آموزش Power point
در چهار روز



فهرست مطالب


درس اول، شروع كار با يك اسلايد 2
معرفي 2
نوارهاي ابزار ومنوها 3
View هاي ارائه كار 4
وارد كردن مطالب در اسلايد 6
اضافه نمودن يادداشتهاي سخنران 7
اضافه كردن يك اسلايد جديد 8
Layout هاي مختلف جهت نوشتن مطالب 8
ذخيره نمودن كار 10
درس دوم، ويرايش متن و اسلايدها 11
انتقال متن بين اسلايدها 11
جابجا کردن اسلايدها 12
حذف يک اسلايد 13
درس سوم ، طراحي در اسلايدها و زمينه 14
اضافه نمودن تصاوير، اشکال و Clip art ها 14
تغيير ويژگيهاي تصوير 14
ايجاد تغيرات در زمينه 16
درس چهارم ، اضافه نمودن جلوه و متحرک سازي در اسلايدها 20
اضافه نمودن جلوه بين اسلايدها 20
متحرك سازي يک اسلايد 21
درس پنجم، نمايش کار و چاپ آن 25
اجراي يك Slide Show 25
استفاده از گزينه هاي مختلف در هنگام ارائه نمايش 26
چاپ مطالب 29

درس اول
شروع كار با يك اسلايد
معرفي
با استفاده از نرم افزار Power Point، ميتوانيد اسلايدها كارآمدي جهت نمايش مطالبي كه ارائه ميدهيد (presentation) استفاده نماييد. شروع كار با اين نرم افزار تا حدودي شبيه به كار با نرم افزار Word است. تايپ مطالب، اضافه كردن تصاوير و شكلها، ويرايش هر كدام و ... همانند آنچه در Word انجام ميدهيد است. اما بعنوان يك نرم افزار متفاوت با قرار دادن effect ها و ساير ويژگيها قابليت بهتري جهت ارائه مطالب به شما عرضه ميكند.
پس از باز كردن اين برنامه پنجره اي شبيه به شكل زير براي شما باز خواهد شد.


نوارهاي ابزار ومنوها
نوار عنوان، نوار منو، نوار ابزار همگي مانند نوارهاي Word هستند كه ويژگيها و قابليتهاي بيشتري نسبت به آن دارند. نوارعنوان در بالاترين قسمت صفحه تصوير قرار گرفته است.
نوار منو مكاني است كه مي توانيد فرمانهاي Power Point را انتخاب نماييد. پس از كليك نمودن روي هريك از عناوين منوي اصلي، مي‌توانيد ساير اقلام آن منو را مشاهده نماييد.
نوارهاي ابزار شامل دكمه‌هاي كوچك با تصاوير گرافيكي بر روي آنها مي‌شوند. با كليك نمودن روي هر يك از دكمه‌ها عمليات بخصوصي را مي‌توانيد انجام دهيد.
سه نوار ابزار اصلي عبارتند از Standard،Formatting و Drawing. براي نمايش نوار ابزارهاي مختلف همانند Word بايد از منوي View گزينة Toolbars از منو را انتخاب كنيد. ليستي از تمام نوارهاي ابزار موجود ظاهر مي‌شود. روي نام نوار ابزار مورد نظر كليك كنيد. علامت تيكي كه با كليك كردن در كنار عنوان ابزار قرار ميگيرد نشان فعال بودن آن ابزار است روش ديگري وجود دارد كه مي توانيد از آن، جهت به نمايش گذاشتن خصوصيات نوارهاي ابزار استفاده نماييد. مي‌توانيد نشانگر ماوس رابر روي هر يك از نوارهاي ابزار قرار دهيد و روي آن كليك راست كنيد. اين عمل ليستي از نوارهاي ابزار موجود را برايتان به نمايش مي‌گذارد نوار ابزار مورد نظر راجهت به نمايش گذاشتن يا پنهان سازي انتخاب نماييد.
نوار ابزار Drawing در پايين صفحه تصوير قرار مي‌گيرد و شامل دكمه‌هايي است كه هنگام ترسيم از آنها استفاده مي‌نماييم. برخي از فرمانها فقط از طريق استفاده از نوار ابزار Drawing قابل استفاده مي‌باشند.
View هاي ارائه كار
در برنامة Power Point شش نماي مختلف براي مشاهده مطالب وجود دارد كه از ميان آنها ميتوان به موارد زير اشاره نمود:
Normal View
Slide Sorter View
Slide Show View
Outline View
Slide View
هر نما يك عمل بخصوص را انجام مي‌دهد. جهت تغيير نما، مي‌توانيد از منوي View يا دكمه‌هاي تغيير نما در گوشه پايين سمت چپ پنجره Power Point استفاده نماييد.

براي مثال،Normal View تركيبي از مشاهدات Outline و Notes Page مي‌باشد. به طوري كه در شكل زير نشان داده شده است، Normal View امكان نمايش را در كوتاهترين مدت فراهم مي‌سازد. اين نخستين تصوير قابل مشاهده در Power Point مي‌باشد. مي‌توانيد با انتخاب گزينه Normal از منوي View، يا با كليك نمودن روي دكمه Normal View در قسمت پايين و سمت چپ تصوير اين نوع مشاهده (Normal View) را مي‌توانيد فعال كنيد.

Slide Sorter View يك تصوير كوچك از هر اسلايد را به نمايش مي‌گذارد، به طوري كه در شكل زير نشان داده شده است. از Slide Sorter View جهت انجام كارهاي نهايي بر روي اسلايدها مي‌توانيد استفاده كنيد. با استفاده از Slide Sorter اسلايدها را مي‌توانيد راحت ترمنتقل، حذف و يا كپي نماييد. مي توانيد با انتخاب گزينهSlide Sorter از منوي View، يا با كليك نمودن روي دكمه Slide Sorter View در گوشه چپ صفحه تصوير به نماي Slide Sorter View برويد.


وارد كردن مطالب در اسلايد
هنگاميكه پنجره Power Point باز ميشود صفحه سفيد رنگي كه اولين اسلايد خواهد بود نمايش داده ميشود. در داخل صفحه دو كادر مشخص وجود دارد كه جمله "Click to add title" در كادر بالايي و جمله "Click to add subtitle" دركادر پاييني نوشته شده است. با كليك كردن داخل هر يك از كادر ها ميتوانيد مطالب خود را تايپ نماييد. در صورتي كه براي مطالب خود تنها به يك كادر احتياج داشتيد، ميتوانيد يكي ا زكادرها را پاك كنيد. براي اين كار روي حاشيه كادر مورد نظر كليك نماييد تا خطوط اطراف آن بصورت نقطه نقطه درآيد؛ در اين حالت كل كادر انتخاب شده است، سپس دكمه Delete را بزنيد تا كادر پاك شود.

اضافه نمودن يادداشتهاي سخنران
يادداشتها، پاراگرافهاي مرجع مي‌باشند كه هنگام ارائه مطلب از آنها استفاده مي‌كنيد. مي‌توانيد يادداشتهاي سخنران را هنگام استفاده از Normal View به مطلب خود اضافه نماييد. اين يادداشتها زمان چاپ اين view چاپ نمي‌شوند مگر اينكه از نوع ديگري از view كه Notes Page ميباشد استفاده نماييد. جهت اضافه نمودن يادداشت سخنران، در Normal View ، اسلايد مورد نظر را جهت اضافه نمودن يادداشت انتخاب كنيد. روي پنجره يادداشت (در قسمت پايين ، زير اسلايد) كليك كنيد. يادداشت خود را تايپ كنيد.

اضافه كردن يك اسلايد جديد
در ابتداي كار هميشه تنها يك صفحه خالي براي ايجاد اسلايد در اختيار شما قرار ميگيرد. اگر بخواهيد اسلايد ديگري اضافه نماييد بايد از منوي Insert گزينه New slide را انتخاب نماييد تا يك صفحه جديد براي اسلايد در اختيار شما قرار گيرد. در نوار ابزار نيز اين ابزار وجود دارد كه تنها با كليك كردن روي شمايل اسلايد جديد به شما داده خواهد شد.

Layout هاي مختلف جهت نوشتن مطالب
ممكن است بخواهيد مطالب خود را در دو ستون جداگانه بنويسيد و يا يك كادر هم براي عنوان مطلب داشته باشيد و حالتها مختلف ديگري از اين دست. در اين صورت ميتوانيد از Layout هاي موجود استفاده نماييد. براي اين كار از منوي Format گزينه Slide layout را انتخاب نماييد. با اين كار در كنار پنجره شما پنجره باريك ديگري باز ميشود كه انواع layout هاي موجود را در اختيار شما قرار ميدهد. با كليك روي هر يك از آنها آن layout روي اسلايد شما اعمال ميگردد. دو نمونه از اين layout در شکلهاي پايطن نمايش داده شده است.




ذخيره نمودن كار
براي ذخيره كردن كار از منوي File گزينه Save را انتخاب ميكنيم. در اين صورت پنجره اي باز ميشود كه از شما نامي را كه ميخواهيد فايل شما با آن نام ذخيره شود و محل ذخيره كردن را سوال ميكند. پس از وارد كردن اين اطلاعات دكمه OK را بزنيد. پس از اين كار، نام فايل شما در نوار عنوان برنامه Power Point ظاهر مي‌شود و به صورت خودكار پسوندPPT در انتهاي فايل اضافه مي‌شود.

















درس دوم
ويرايش متن و اسلايدها


انتقال متن بين اسلايدها
ويرايش متن در يک اسلايد همانند آنچيزي است که در برنامه word انجام ميدهيد. حال اگر بخواهيد بخشي از نوشته خود در يک اسلايد را به اسلايد ديگري منتقل کنيد نيز تفاوت چنداني ندارد؛ قسمت مورد نظر را انتخاب نموده و آنرا بنا به نياز با دستور copy يا cut که از منوي Edit اجرا ميشوند ( باکليک راست کردن روي قسمت انتخاب شده نيز اين دستورات در دسترس هستند) آن قسمت را کپي نموده و يا از داخل متن برميداريم. سپس به اسلايد مورد نظر رفته و در مکان مورد نظر کليک نموده و دستور paste را اجرا ميکنيم.
همچنين اگر بخواهيد کل مطالب يک اسلايد را به اسلايد ديگر منتقل نماييد ميتوانيد هنگامي که نماي نرمال را در اختيار داريد روي يک اسلايد کليک راست نماييد و دستور کپي را اجرا کنيد؛ سپس در جاي دلخواه آنرا با اجراي دستور paste قرار دهيد. توجه داشته باشيد که اگر بخواهيد يک اسلايد را از يک فايل به فايل ديگر انتقال دهيد که قالب ارائه کار و يا رنگ زمينه اسلايد مبدا با فايل مقصد تفاوت داشته باشد، تنها مطالب اسلايد مبدا به فايل مقصد منتقل ميشود و رنگ زمينه و قالب کار همانند اسلايد مقصد خواهد بود. براي مثال در شکل زير اسلايد دوم شکل 1 را با همين روش به اسلايدهاي شکل2 اضافه کرده ايم. قالب اسلايدها در شکل 1 به رنگ سبز و در شکل 2 به رنگ آبي است.

شکل 1

شکل2
هنگاميکه اسلايد دوم شکل يک را با اين روش به فايلي که آنرا در شکل 2 ميبينيد، منتقل ميکنيم،مطالب اسلايد آورده ميشود ولي قالب همان قالب فايل مقصد است.

جابجا کردن اسلايدها
همان طور که در تصوير قبل هم ديديد، در کنار اسلايدها، شماره هر اسلايد (در نماي نرمال) نشان داده ميشود. اگر شما بخواهيد جاي اسلايدها را تغيير دهيد، براي مثال اسلايدي را که در حال حاضر بعنوان اسلايد شماره 2 قرار دارد به بعد از اسلايد 10 منتقل کنيد، بايستي روي اسلايد مورد نظر کليک نموده و در همان حال که کليد موس را پايين نگه داشته ايد با عمل درگ کردن اسلايد مورد نظر را به مکان دلخواه ببريد و کليد موس را رها کنيد.

حذف يک اسلايد
اگر بخواهيد يک اسلايد را بطور کامل تز بين اسلايدهاي خود حذف کنيد ، در همان نماي نرمال روي اسلايد مورد نظر کليک کرده و با استفاده از دکمه Delete صفحه کليد آن اسلايد را حذف ميکنيم و يا با کليک راست کردن روي آن و انتخاب گزينه Delete آنرا حذف ميکنيم.










درس سوم
طراحي در اسلايدها و زمينه

اضافه نمودن تصاوير، اشکال و Clip art ها

اضافه نمودن تصاوير و Clip art ها همانند کاري است که در word انجام ميدهيم: از منوي Insert گزينه Picture و بعد اگر خواستيم Clip art اضافه نماييم، گزينه Clip art و اگر خواستيم تصوير اضافه نماييم گزينه From file را انتخاب مينماييم و مسير تصوير مورد نظر را مشخص ميکنيم.
تغيير اندازه ، برداشتن، کپي کردن و... مربوط به تصاوي و اشکال مختلف نطز همانند Word است.

تغيير ويژگيهاي تصوير
اگر روي هر تصوير دوبار کليک چپ نماييد، پنجره Format picture باز ميشود. سربرگ Picture شامل بخشهاي مربوط به چيدن تصوير، كنترل رنگ تصوير، شفافيت و كنتراست مي‌باشد.

چيدن يا برش يك تصوير دقيقاً مانند اين مي‌باشد كه قسمت مورد نظر را به وسيله يك قيچي ببريد. بايد تصوير را با اشكال مستطيل شكل برش دهيد. هنگام برش دادن يك تصوير، از ابزار برش بر روي نوار ابزار Picture استفاده نماييد. برش يك تصوير با مشاهده آن بسيار ساده تر انجام مي‌گيرد. جهت استفاده از نوار ابزار Picture براي برش دادن يك تصوير،بايد تصوير مورد نظر را جهت برش دادن انتخاب كنيد. سپس روي دكمه Crop ازنوار ابزار Picture كليك كنيد. اطراف تصوير خطوطي قرار ميگيرد. نشانگر ماوس را بر روي يکي از اين خطوط بنا به جهتي که ميخواهيد از تصوير برش دهيد، قرار داده و با كشيدن آن، تصوير را برش دهيد. براي غير فعال نمودن عمل Crop مجدداً روي شمايل مربوط به آن کليک نماييد. راه ديگري که براي اين کار وجود دارد استفاده از قسمت Crop در پنجره Format picture است. در اين قسمت ميتوانيد مشخص نماييد که از اطراف هر تصوير چه اندازه ميخواهيد برش دهيد.
در همين پنجره، در قسمت Image control ميتوانيد کنتراست تصوير، رنگي بودن يا سياه و سفيد بودن و نور تصوير را تغيير دهيد.
ايجاد تغيرات در زمينه
حتماً مي خواهيد زمينه اسلايدهايتان رنگي باشد تا جلوه بهتري به مطالب خود بدهيد. براي اين کار دو راه وجود دارد:
1. تغيير رنگ زمينه
با اين روش شما ميتوانيد رنگ ساده اي به زمينه خود اضافه نماييد. براي اين کار از منوي Format گزينه Background راانتخاب نماييد تا کادر محاوره اي زير باز شود.

کادري که در شکل نشان شده (drop down list)را باز کنيد از رنگهاي نشان داده شده يکي را انتخاب نماييد. اگر هيچ يک از اين رنگها مد نظر شما نبود، روي گزينه more color کليک نماييد تا از کادري که باز ميشود بتوانيد رنگ مورد نظر را انتخاب نماييد.

از همين کادر محاوره اي ميتوانيد تغييراتي در حالت رنگ خود نيز بدهيد. براي اين کار از کادري که براي تغيير رنگ استفاده مينموديد، گزينه Fill Effect را انتخاب نماييد. در اين صورت کادر زير باز ميشود.

در قسمت Shading styles ميتوانيد جهت effect را تعيين نماييد. اگر خواستيد از دو رنگ استفاده نماييد، در قسمت color گزينه two color را انتخاب نماييد. از سربرگهاي ديگر نيز ميتوانيد جهت دستيابي به قابليتهاي بيشتري در اين قسمت استفاده نماييد که ما در اينجا از آنها صرف نظر ميکنيم.
براي مثال اگر شما رنگ آبي را بعنوان رنگ اول و رنگ سرمه اي را بعنوان رنگ دوم با effect ، FROM CORNERا انتخاب نماييد، زمينه يا Background شما به صورت زير خواهدشد:


2. استفاده از قالبهاي طراحي شده(slide design)
در خود برنامه power point يکسري قالبهايي از قبل طراحي شده است که شما ميتوانيد بنا به موضوع مطالب خود از آنها انتخاب نماييد. براي بکار بردن اين قالبها از منوي Format گزينه Slide Design را انتخاب نماييد. قالبهاي طراحي شده در سمت راست صفحه نمايش داده خواهند شد. اگر شمايل Slide Design در نوار ابزار وجود داشته باشد با کليک کردن روي آن اين کادر را خواهيد ديد.

براي بکار بردن اين قالب براي تمام اسلايدهايتان، روي يکي از آنها کليک راست نماييد. در منوي که نشان داده ميشود روي گزينه Apply to all slides کليک کنيد تا تمامي اسلايدها همين قالب را داشته باشند. اگر در اين منو روي گزينه Apply to selected slides کليک کنيد، اين قالب تنها در اسلايداي انتخاب شده اعمال ميشود و بنابراين شما ميتوانيد براي اسلايدهاي خود زمينه هاي متفاوت ايجاد نماييد.










درس سوم
اضافه نمودن جلوه و متحرک سازي در اسلايدها

اضافه نمودن جلوه بين اسلايدها
مي‌توانيد با اضافه نمودن جلوه بين اسلايدها نمايش ظاهري هر اسلايد را در حالت انتقال به اسلايد بعدي تغيير دهيد. براي مثال، ‌مي‌توانيد يك اسلايد را در اسلايد بعدي ناپديد سازيد يا يك زمينه شطرنجي را مشخص نماييد. حتي مي‌توانيد زمان بندي آنها را نيز مشخص كنيد. بهترين روش جهت فهم جلوه به كارگيري آنها مي‌باشد. براي اين کار، از منوي View روي گزينه Slide Sorter کليک كنيد. اسلايد موردنظر را جهت اضافه نمودن جلوه‌هاي خاص را انتخاب كنيد. گزينه Slide Transition را از منوي Slide Show انتخاب كنيد. در كادر مكالمه Slide Transition، از ليست فهرستي Effect يك جلوه را انتخاب كنيد. سرعت انتقال را از طريق يكي از گزينه‌هاي Medium, Slow يا Fast انتخاب كنيد. در صورت نياز Advance Time و Sound را نيز تنظيم كنيد. در آخر
روي دكمه Apply كليك كنيد.

.
جهت به كارگيري سريع جلوه مشابه براي تمام اسلايدهاي پروژه، روي دكمه Apply To All كليك كنيد.
متحرك سازي يک اسلايد
ميتوانيد براي جلب بهتر مخاطبان خود، مطالب خود را متحرک کنيد براي مثال مطالب به ترتيبي که ارائه آنها وارد صفحه شوند و يا مطلب مهمتر طوري در صفحه حرکت کند که توجه بيشتري را به خود جلب نمايد. متحرك سازي به طور معمول به متون، اشكال ترسيمي،‌نمودار ها و Clip Art اضافه مي‌شود. براي اين کار، پس از انتخاب اسلايد مورد نظر از منوي Slide Show گزينه costume animation را انتخاب نماييد. مي بينيد که کادري در سمت راست باز ميشود. براي متحرک سازي بخش مورد نظر، ابتدا بايد متن، تصوير و ياشکل مورد نظر را انتخاب نماييد سپس نوع effect دلخواه را انتخاب نموده و سرعت را نيز به دلخواه تنظيم نماييد.


اگر ميخواهيد تمام مطالب نوشته شده در يک اسلايد، با هم در صفحه متحرک شوند، همه را با هم انتخاب نماييد. اما اگر ميخواهيد هر خط يا بند و يا شکال مورد نظرتان جدا گانه و با فاصله زماني حرکت نمايند، بايد آنها را جدا گانه انتخاب کنيد. ميتوانيد روي هر کدام يک effect متفاوت قرار دهيد. خواهيد ديد که در کنار هر کدام شماره اي قرار ميگيرد که ترتيب ظاهر شدن آنها رانشان ميدهد. در کادر سمت راست نيز تمام قسمتهايي که متحرک شدهاند نشان داده شده است.

اگر ميخواهيد ترتيب ظاهر شدن مطالب خود را اصلاح نماييد، در همان کادر سمت راست بر روي مورد مد نظر کليک کنيد و در حالي که دکمه موس پايين است آن مورد را به جاي دلخواه انتقال دهيد. در هر يک از موارد متحرک شده شمايلهايي وجود دارد که معناي آنها چنين است:
اگر شمايل يک موس در کنار آن بود يعني هنگام نمايش اسلايدها براي حرکت اين مورد بايد يک بار کليک نماييد.

اگر بخواهيد يک مورد بدون کليک ظاهر شود، بايد در کادر start که در شکل بالا نيز مشخص است، يکي از حالتهاي زير را انتخاب نماييد.
در صورتي که ميخواهيد مورد انتخاب شده با مورد قبلي همزمان در صفحه ظاهر شود، گزينه with previous را انتخاب نماييد. در اين صورت در کنار مورد انتخاب شده عدد صفر نوشته ميشود.

در صورتي که ميخواهيد مورد انتخاب شده بعد از مورد قبلي در صفحه ظاهر شود، گزينه after previous را انتخاب نماييد. در اين صورت در کنار مورد انتخاب شده عدد صفر که در کنار آن يک شمايل ساعت است نشان ميشود.

اگر ميخواهيد ببينيد که اسلايد شما به چه صورتي درآمده است دکمه play در پايين همين کادر را بزنيد تا نتيجه کار را ببينيد.







درس چهارم
نمايش کار و چاپ آن

اجراي يك Slide Show
در اين مرحله اسلايدهاي شما آماده است تا آنها را نمايش دهيد. . براي نمايش کار خود در يک سخنراني نياز به يک پروژكتور داريد که بايد به کامپيوتر تان وصل شود. براي شروع نمايش کار خود ميتوانيد با زدن کليدF5 صفحه نمايش Full screen را بر روي پرده بيندازيد. راه ديگر استفاده از شمايلي است که در سمت چپ در پايين پنجره برنامه قرار دارد.



پس از Full screen شدن صفحه نمايش، ميتوانيد اسلايدهاي خود را يکي پس از ديگري نشان دهيد. توجه داشته باشيد که اگر در هنگام تهيه اسلايدها شروع يک اسلايد را با کليک مشخص نموده ايد، براي شروع نمايش آن کليک نماييد.
نمايش Full screen در صفحه مانيتور به صورت زير نشان داده خواهد شد:

استفاده از گزينه هاي مختلف در هنگام ارائه نمايش:
در سمت چپ، پايين تصوير، شمايلهايي ديده ميشود. با کليک کردن بر روي فلشي که جهت آن به سمت راست است، به اسلايد بعدي و با کليک کردن بر روي فلشي که جهت آن به سمت چپ است، به اسلايد قبلي ميرويد.
با کليک کردن روي شمايل مستطيل مانند مواردي از جمله آنچه در زير بيان شده است قابل دسترس ميباشد:
گزينه End show که با کليک روي آن ميتوانيد نمايش را به پايان ببريد.



گزينه Screen که در شکل بالا نشان داده شده، خود شامل گزينه هاي مختلفي است. از جمله گزينه speaker Notes که با کليک کردن روي آن يادداشتهايي که براي اين اسلايد نوشته بوديد را خواهيد ديد.
گزينه Go to Slide که با کليک کردن روي آن ليست اسلايدهاي موجود در اين نمايش را نشان ميدهد و شما ميتوانيد از اسلايدي که در آن هستيد به هر اسلايدي که ميخواهيد برويد.
و گزينه هاي ديگري که ميتوانيد خود آنها را مورد بررسي قرار دهيد.
شمايل قلم که در پايين صفحه قرار دارد، قلمهاي متفاوتي با قابلين انتخاب رنگ در اختيار شما قرار ميدهد تا در حين ارائه مطالب خود بتوانيد موارد مهمتر را بهتر نشان دهيد و هر قسمت از مطلب را که خواستيد رنگي نماييد.


پس از انتخاب قلم مورد نظر، با کليک کردن روي صفحه نمايش در همان حالت Full screen ميتوان روي مطالب مطلب ديگري نوشت و يا نشانه هايي اضافه نمود.



مطالب و خطوط رسم شده با اين قلمها را ميتوان پاک نمود. اگر بخواهيم يکباره تمامي آن را پا کنيم از گزينهErase All Ink on side در همان ليست بالا استفاده ميکنيم و اگر بخواهيم بخشي از آن را پاک نماييم بايد از گزينه Eraser استفاده نماييم و هر قسمتي را که مي خواهيم پاک نماييم، بايد روي ان کليک ميکنيم.

چاپ مطالب:
مانند ساير مواقعي که از دستور print استفاده ميکنيم، در اينجا نيز ميتوان همان دستور را بکار برد. براي اين کار ميتوان از شمايل چاپ در نوار ابزار استفاده نمود که با کليک کردن روي آن از تمامي اسلايدها print گرفته مي شود و يا از منوي File گزينه print را انتخاب ميکنيم تا کادر زير نشان داده شود.


در اين کادر ميتوانيد با انتخاب گزينه All در قسمت print range از همه اسلايدها print بگيريد و با انتخاب گزينه Current print از اسلايدي که در حال حاضر بر روي صفحه شما نمايش داده ميشود print بگيريد. همچنين مي توانيد با انتخاب گزينه Slides شماره هاي خاصي از اسلايدها را انتخاب نماييد.
همچنين اين امکان وجود دارد که هر اسلايد در يک صفحه جداگانه چاپ نشود و تعداد مرد نظر از اسلايدها را در يک صفحه قرار دهيد. براي اين کار بايد در قسمت print what گزينه Handouts را انتخاب نماييد که با اين انتخاب کادر Handouts در سمت راست آن فعال مي گردد و شما مي توانيد مشخص نماييد که مي خواهيد در هر صفحه چند اسلايد در کنار هم قرار گيرند. همچنين عمودي يا افقي بودن آن را نيز مي توانيد تعيين نماييد. با اين روش چاپ مي توانيد مرور کلي به مطالب خود داشته باشيد.