به نام خدا
مطلب پیش روی شما توضیح بسیار مختصری از فناوری SharePoint و معرفی کوتاهی از پیاده سازی سیستم های نرم افزاری در سازمان های گوناگون توسط ما می باشد.
نگارش اول این فناوری در سال 2001 توسط شرکت مایکروسافت ارائه شد و پس از اعمال توسعه های شگفت انگیز در سال 2003 نگارش دوم آن به بازار نرم افزارهای پرتال پیوست. این فناوری یک درگاه وب ( Web Portal ) برای دسترسی به مستندات، اطلاعات و نرم افزارهای کاربردی سازمان می باشد و توانایی های شگفت انگیز آن برای مدیریت مستندات، انجام کار گروهی درون سازمانی و پشتیبانی آن از تولید و به گردش در آوردن مستندات و فرمهای اداری ( Work Flow Management )، آن را تبدیل به یک بستره نرم افزاری مناسب برای پیاده سازی حجم وسیعی از کاربردهای فناوری اطلاعات نموده است. این فناوری همراه سیستم عامل قدرتمند Server2003 به صورت رایگان ارایه می شود. معماری کاملا باز و حجم وسیع Source Code ها و ابزارهای توسعه رایگان این فناوری، همچنین سازگاری و ارتباط آن با بیشتر تکنولوژی های وب ما را بر آن داشت تا آن را به عنوان سکوی مطمئن برای پیاده سازی کاربرد های فناوری اطلاعات انتخاب کنیم. استفاده از این فناوری برای سازمانها و اداراتی که خواستگار راه اندازی نیازهای اطلاعاتی خود، با بیشترین سرعت و کمترین هزینه می باشند، پیشنهاد می شود و نویسنده عمیقا معتقد است همانگونه که ویندوز به همراه مجموعه توانمند Office، محیط رومیزی کاربران رایانه را از آن خود کرده، این فناوری در آینده نزدیک تبدیل به محیط رومیزی سازمانها در وب ( Intranet & Extranet ) خواهد شد. استفاده از این فناوری برای ادارات دولتی و خصوصی مزایای منحصر به فردی دارد که مختصرا عبارتند از :

• سازگاری و ارتباط با مجموعه Office2003 و امکان مشاهده و جستجوی مستندات حتی برای کاربرانی که نرم افزار Office ندارند
• پشتیبانی پیشرفته از فناوری Remote Web Service در کلیه قسمتها
• پشتیبانی از .Net Framework 2 و امکان استفاده از ابزارهای توسعه Visual Studio.NET 2005
• قابلیت ایجاد وب سایت های آماده برای کاربردهای گوناگون
• سازگاری و ارتباط با سرویس دهندگانی چون: Active Directory, BizTalk, Exchange, Live Communication & Live Meeting

مدیریت زمان و جلسات – نهاد ریاست جمهوری

شناخت این فناوری به سال 1382بر می گردد که در آن زمان مطالعات وسیعی در زمینه کاربردهای پرتال و نرم افزارهای مدیریت محتوا ( CMS ) در دفتر تحقیق و برنامه ریزی نهاد ریاست جمهوری صورت گرفت و بیش از 50 مورد از فناوری های مطرح شامل نرم افزارهای Open Source مبتنی بر J2EE و نرم افزارهای تجاری مطالعه شدند، مزایا و قابلیتهای آنها با هم مقایسه شدند و به دلیل برتری نسبی Share Point نسبت به همه راهکارهای جایگزین، این فناوری بومی سازی شد و به عنوان یک کاربرد آزمایشی سیستمی تحت عنوان مدیریت زمان و جلسات روی این بستره پیاده سازی و مورد بهره برداری قرار گرفت که شامل رویه هایی برای ارجاع و پی جویی کارها ( مدیریت وظایف )، روزنگار کارمندان ( گزارشات روزانه ) و زمانبندی کارها و جلسات در تقویم های عمومی و اختصاصی بود.
این سیستم به مدت 1 سال مورد بهره برداری آزمایشی قرارگرفت و پس از آنکه پایداری و سرعت شگفت انگیز آن به اثبات رسید، مراحل نهایی فارسی سازی، پشتیبانی از تاریخ شمسی و افزودن الگوهای مناسب راست به چپ با حساسیت زیاد دنبال شد.

مکاتبات و اتوماسیون اداری – فرودگاه پیام

با توجه به پشتیبانی فوق العاده این فناوری از آرشیو مستندات و به گردش درآوردن آنها در سازمان، و با استفاده از تجارب قبلی، در سال 1383 سیستم دبیرخانه و مکاتبات الکترونیکی فرودگاه پیام با استفاده از این بستره نرم افزاری پیاده سازی شد. این پیاده سازی شبیه هیچکدام از نرم افزارهای موجود در بازار نمی باشد و توانمندی های منحصر به فردی دارد که در صورت علاقمندی شما یا سازمان شما مایل به ارایه این قابلیت ها هستیم.

پروژه مدیریت دانش – مرکز تحقیقات مخابرات ایران
عمده فعالیت یک مرکز تحقیقاتی تولید دانش و نگهداری از آن می باشد. حجم زیادی از این دانش در ایجاد رویه صحیح ارتباطات گروهی، مدیریت وظایف، گزارشات روزانه و کلی پروژه ها و مقالات به وجود می آید. Share Point با در اختیار گذاشتن ابزارهای مفید برای تولید، کار گروهی و انتشار مستندات و گزارشات، همچنین ابزارهای مناسب کار گروهی، محیط مناسبی برای پیاده سازی سیستم های مدیریت دانش می باشد. در مطالعاتی که انجام شد تعداد زیادی دانشگاه و مراکز تحقیقاتی که به منظور Collaboration و Knowledge Sharing از این نرم افزار استفاده می کنند بررسی شدند و حاصل مشاوره ما در پیاده سازی این سیستم به مرکز تحقیقات، صرفه جویی 70 میلیون تومانی در خرید نرم افزارهای Document Management و مقاله ای تحت عنوان " حافظه سازمانی " بود که در IKT 2005 ارایه شد.

راه کار جامع حراست و مدیریت اطلاعات – شرکت نفت مناطق مرکزی ایران


http://portal.icofc.ir

هدف اصلی این پروژه کنترل ورود و خروج کارکنان، بازدیدکنندگان، کالاها و خودروها به شرکت ها و ادارات مرتبط می باشد که در یک محیط وب از طریق اینترانت سازمان به صورت کاملا امن در دسترس می باشد. با وجودی که پیاده سازی این سیستم برای نیازهای اداره حراست آن سازمان انجام شد، ولیکن اداره کامپیوتر به صورت کاملا خود جوش شروع به استفاده کاملا حرفه ای از این زیرساخت نمود و این یکی از مهمترین ویژگی های استفاده از این فناوری است که یک محیط Self Organizing Synergic System ( SOSS ) برای سازمان به وجود می آورد.

پرتال اطلاعاتی – مدیریت مطالعات و توسعه آموزش پزشکی

نصب و پیکر بندی در این مرکز به گونه ای انجام شده که به سازمان اجازه می دهد تعداد زیادی ( حداکثر 1500 ) سایت اطلاعاتی با مدیریت کاربران و محتویات کاملا مستقل در وب ایجاد شود. استفاده این سازمان از فناوری فوق در سطح اینترانت و اینترنت می باشد و دسترسی عمومی کاربران ( Anonymous access ) برای قسمت های محدودی از پرتال برقرار است. آدرس برخی از سایت ها در زیر آورده شده است:
http://edcportal.mui.ac.ir
http://te.mui.ac.ir
http://merc.mui.ac.ir
پرتال اطلاعاتی این سازمان همچنین شامل قسمتهایی برای ثبت و کنترل مقالات پزشکی، مجله الکترونیکی آموزش در علوم پزشکی، آموزش الکترونیکی درس مدلاین برای پزشکان و ... می باشد.

فناوری Share Point یک هم گرایی بسیار عمیق با دیگر تکنولوژی های وب دارد و استفاده از آن برای توسعه نرم افزارهای تحت وب با سرعت زیاد رو به افزایش است و به عنوان یک سکوی نرم افزاری مناسب برای سازمانها، ادارات دولتی و شرکت های خصوصی می تواند استفاده شود. شرکت داده پردازان یاسا با کسب تجارب فوق در پیاده سازی اینگونه سیستم ها هم اکنون آمادگی دارد شما و سازمانتان را در پیاده سازی موفق این فناوری یاری کند.
[e-mail]
http://www.mycblog.com/blog/Farvashan/default.aspx
[phone]