پیش نویس اساس نامه انجمن IT جوانان ایران
فصل اول : کلیات
ماده 1 : نام و نام اختصاری
نام : انجمن IT جوانان ایران ( نام اختصاری بعدا اعلام خواهد شد )
ماده 2 : هویت
گروهی است کاملا اجتماعی و پیرامون تکنولوژی و ای تی کشور , مجازی
ماده 3 : مدت
این انجمن برای مدت نا محدودی فعالیت خواهد کرد
ماده 4 : هدف
هدف این انجمن بدین شرح است :
• رشد و توسعه IT کشور بدست جوانان
• تولید تکنولوژی های روز دنیا در داخل کشور
• گسترش فرهنگ IT در کشور با اطلاع رسانی و آموزش
• حمایت از ایده ها و فضا سازی برای تحقق آن
ماده 5 : مرکز اصلی و شعبه ها
مرکزاصلی این انجمن کاملابه صورت مجازی وفعلادرنشانی www.vikiit.com
فعالیت می کند , اما در آینده شعبات حقیقی در سطح کشور دایر خواهد شد.








فصل دوم : زیر گروه های انجمن و عضویت
ماده 6 : زیر گروهها
زیر گروههای انجمن بدین شرح است :
• کاربران معمولی
• کاربران اصلی ( اعضای گروهها )
• مدیران گروه ها
• مدیران سطح بالا
• مدیران ارشد
ماده 7 : عضویت
عضویت در انجمن پس از مدت زمانی که اعضای اصلی مشخص شدند فقط به یک صورت انجام می شود . در آن کاربران پس از عضو شدن به دسته کاربران معمولی اضافه خواهند شد و فقط می توانند از امکانات سایت ( مانند : معرفی محصولات خود و ... ) استفاده کنند .
این گروه پس از چند صباحی فعالیت به تشخیص مدیران ذیربط درجه می گیرند و در صورت به حد نصاب رسیدن درجات و فعالیت آنها , با امضای این اساس نامه به عضویت کاربران اصلی در خواهند آمد و با گرفتن درجات مختلف می توانند مدارج ترقی را تا مدیران ارشد ادامه دهند .








فصل سوم : حقوق و وظایف اعضا
ماده 8 : پیشبرد اهداف و آرمان های انجمن
هر کاربر با عنوان عضو اصلی , باید در جهت تحقق آرمان های انجمن گام بردارد و در منظم بودن فعالیت ها کمال دقت و همکاری را داشته باشد .
ماده 9 : وظایف گروهها
هر گروه وظیفه مخصوص به خود دارد , و وظایف اعضا از طرف مدیر بالا دست تعریف می شود . به ظور مثال هر کارمند یک گروه برنامه نویسی قسمتی از برنامه ای را خواهد نوشت که مدیر گروه به او منتقل خواهد کرد و مدیر گروه پروژه ای را دریافت خواهد کرد که مدیر بالا دست او , تعیین خواهد کرد و به همین ترتیب سلسله مراتبی انجام خواهد شد.
ماده 10 : حق رای
تصمیم گیری برای تعیین سیاست های انجمن و بحث های کلان تجاری و گسترش یا کاهش فعالیت ها , با حق رای برای اعضای هیئت مدیره منتهی خواهد شد . اما همه کاربران می توانند ایده ها و پیشنهاد های خود را ارائه داده و در مسائل مربوط به کاربران که به صورت نظر سنجی انجام می شود , شرکت کنند .
ماده 11 : منابع مالی :
سرمایه های مالی انجمن از فروش محصولات , خدمات و جذب تبلیغات تامین شده که تمامی کارمندان و اعضای اصلی از حقوق و مزایا بهره مند خواهند بود .











فصل چهارم : تعلیق با سلب عضویت
ماده 12 : اعضای اصلی
مدیران هر بخش می توانند در صورت هر کدام از موارد زیر , کاربر اصلی را تعلیق نمایند :
• مبادرت به انجام وظایف سپرده شده
• سر نزدن به اکانت خود , بیش از مدت تعیین شده
• سربازدن از وظایفی که مدیران بالادست مشخص می کنند
• عمل نکردن به قوانین انجمن
که در تمامی موارد با گزارش و درخواست مدیر مربوطه به آن بخش , توسط امور اداری تصمیم گیری خواهد شد .
ماده 13 : خلع درجه
مدیران می توانند قبل سلب عضویت , بنا بر طبق قوانین حاکم بر انجمن از درجه شخص و کارمند مذکور کم کرده و از این رو او را از حقوق و مزایای بهتر محرم کند .
که البته این را هم امور اداری با گزارش مدیر بخش مربوطه تصمیم گیری خواهد کرد .
ماده 14 : اعضای معمولی
در مورد اعضای معمولی , در صورتی که مشکل خاصی پیدا شود , با مسئولیت مدیر سایت حذف خواهند شد .











فصلِ پنجم: اركانِ انجمن
ماده 15 : تعداد بخش ها
که بخش اصلی آن عبارتند از :
• گروه های کارمندی ( گروه های کوچک برنامه نویسی .... )
• گروه مدیران سطح پایین ( مدیران گروه ها )
• گروه مدیران سطح بالا ( مدیران , مسئولین گروهها )
• گروه مدیران ارشد
و انواع زیر گروه ها عبارتند از :
• مدیر سایت ( با زیر مجموعه : گروه تبلیغات و گروه خبری )
• امور مالی ( با زیر مجموعه : گروه حساب داری , گروه فروش )
• امور هماهنگی ( بازیر مجموعه : گروه بازرسی , گروه گزارشات , گروه نظارت)
• امور اداری ( با زیر مجموعه : بایگانی , بخش کارمندان , رسیدگی به شکایات)

ماده 16 : مدیران ارشد :
مدیران ارشد اعضای هیئت مدیره می باشند که تعداد آنها همواره بسته به طیف زمانی و گسترش تغییر خواهد کرد و بعد از مدیر انجمن بالاترین مقام را خواهند داشت .
• مدیر سایت : وظیفه کنترل سایت انجمن را بر عهده داشته , و می بایست اخبار و بخش های گوناگون را کنترل کند که شامل زیر مجموعه های زیر می باشد :
*گروه خبری : که از یک گروه نهایتا 4 نفره تشکیل شده و وظیفه درج جدیدترین اخبار روز ایران و جهان را بر عهده داشته . ضمنا می بایست با گزارشات مهم اطلاع رسانی دقیقی برای کارکنان و بازدید کنندگان به عمل آورند .
*گروه تبلیغات : این گروه وظیفه جذب تبلیغات را بر عهده دارد و می بایست از این راه برای انجمن درامد زایی کند این یکی از وظایف ایشان است , وظیفه دیگر این است که با سیاست های مختلف بتواند بازدید های سایت را هر چه بیشتر بالا ببرد .


• مدیر ارشد امور مالی : کنترل کلیه مسائل مالی انجمن را بر عهده دارد و زیر گروه های آن به شرح زیر است :
*گروه حسابداری : همه پرداخت ها و دریافت هارو کنترل می کند , صدور جواز کار و فاکتور بر حسب قوانین .
*گروه فروش : که این گروه وظیفه مهم ایجاد درآمد را خواهند داشت و می بایست با جذب سفارشات و پروژه ها این مهم را انجام دهند .
*گروه کنترل بوجه : با وجود اینکه انجمن حامی ایده های نو می باشد , این گروه وظیفه ثبت هزینه یک ایده را خواهد داشت , البته پس از آنکه هیئت مدیره آنرا تاسیس کردند.
• مدیر ارشد امور هماهنگی : وظیفه کنترل هماهنگی بین اجزای داخلی انجمن , همچنین کنترل فضای داخل انجمن و خارج آن می باشد .و زیر گروههای آن بدین شرح است :
*گروه بازرسی : هر چندگاه مدیر انجمن می تواند بوسیله این گروه هیئت بازرسی را برای گزارش گیری از بخش های مختلف اعزام کند , البته به غیر از مدیر انجمن همه مدیران ارشد این قدرت را خواهند داشت و البته مدیر ارشد وظیفه اعزام بازرسین را بر عهده خواهد داشت و نتیجه را شخصا اعلام خواهند کرد .
*گروه گزارشات : وظیفه دارند اتفاقات هر ماهه را به صورت کامل به هیئت مدیره اعلام کنند (توسط مدیر ارشد ) , اتفاقاتی مانند درامد حاصل شده , مشکلات , پیام ها , آمار سایت و .... متن کامل در کتاب قوانین انجمن موجود است .
*گروه نظارت : هر سفارشی که دریافت می شود , یکی از اعضای این بخش وظیفه کنترل بر صحت اجرای آنرا دارد , و سند های حسابداری و پرداخت توسط مشتری را کنترل کند.

• مدیر ارشد امور اداری : کنترل کارمندان , و دسترسی به اطلاعات محرمانه آنها توسط این مدیر انجام می شود . زیر گروه ها عبارت اند از :
*بایگانی : تمامی قرارداد ها و سندهای حساب داری یک رونوشت از آن در این بخش قرار دارد . بیانیه های انجمن ، کتاب قوانین , و از همه مهمتر پرونده کارمندان در این بخش مورد بررسی قرار دارد .
*بخش کارمندان : این بخش کنترل شکایات و رسیدگی و تصمیم گیری آنها را بر عهده خواهد داشت . و این گروه با نظر مدیران ذیصلاح می تواند کاربران را خلع درجه و یا سلب مسئولیت از آنان بکند . البته رای نهایی توسط هیئت مدیره داده خواهد شد .

• روانشناس : وظیفه کنترل روحیه اعضا و کارمندان را بر عهده دارد .
• مشاور : که به صورت شخصی به مدیران ارشد کمک خواهند کرد و در مورد تصمیم گیری ها به آنها کمک خواهد کرد .
• مدیران بخش های اجرایی : همانند مدیر ارشد برنامه نویسی , مدیر ارشد گرافیک .... وظیفه کنترل زیر مجموعه های خود را دارند و همچنین باید تقسیم پروژه بین گروهها را انجام دهند .


فصل ششم : کنترل انجمن در وجود نبود مدیر فعلی
درصورتی که مدیر انجمن به دلایلی برای مدت طولانی در دسترس نباشد و یا ایشان فوت شده یا بازنشست بشوند , هئیت مدیره موظف به تشکیل جلسه فوق العاده , و انتخاب یک مدیر موقت از بین مدیران ارشد بوده و در ادامه یک مدیر ثابت انتخاب کنند .

فصل هفتم : جلسات










فصل هشتم : سایر موارد
ماده 17 : این اساس نامه ممکن است از سوی مدیر انجمن تغییر کند , کارمندان موظف هستند که هر ماه نسخه جدید اساس نامه را دریافت کرده و از بندهای جدید و تغییرات آن آگاه باشند .
ماده 18 : مواردی که در این اساس نامه اشاره نشده باشد , با مسئولیت مدیران قابل انجام خواهد بود .
ماده 19 : سن بازنشستگی بنا به مسائل روان شناختی 28 سالگی تعریف شده که ممکن است با نظر هیئت مدیره استثنا هایی هم مد نظر قرار گیرد و یا این سن کاهش یا افزایش پیدا کند .