راهنماي تأسيس انجمنهاي علمي ايران

فهرست مطالب


1. مقدمه
2. فرآيند تأسيس انجمنهاي علمي
3. مدارك مورد نياز براي تأسيس انجمنهاي علمي
4. دويست و شصت و دومين مصوبه شورايعالي انقلاب فرهنگي
5. آيين‌نامه اجرايي دويست و شصت و دومين مصوبه شورايعالي انقلاب فرهنگي
6. آيين‌نامه داخلي كميسيون انجمنهاي علمي
7. فرم تقاضاي تأسيس انجمنهاي علمي
8. پرسشنامه مشخصات فردي اعضاء هيئت مؤسس
9. اساسنامه نمونه
10. مدارك لازم براي ثبت انجمن در اداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي
11. نمونه تقاضا نامه ثبت در اداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي
12. فهرست نام و نشاني انجمنهاي علمي تحت پوشش وزارت علوم، تحقيقات و فناوري


مقدمه

اگر نهاد علم را شامل مجموعه افراد (دانشمندان، پژوهشگران، نويسندگان، متخصصان و ...) سازمانها و تشكل‌ها (دانشگاهها، انجمن‌هاي علمي، مراكز تحقيقاتي و ...) و تجمعات (كنفرانسها، سمينارها، كارگاهها و ...)، امكانات و منابع (مراكز اسناد و كتابخانه‌ها، كتب، مجلات و ...)و هنجارها و روابط و قواعد و جو حاكم بدانيم (توكل 1370:15-14، رفيع‌پور 1381: 26-21)، در مي‌يابيم كه يكي از عناصر اصلي و زير بنايي در اين نظام نهادي و سازماني، مفهوم "اجتماع علمي" و وجود روابط و تعامل‌هاي فكري و تخصصي در بين اعضاي اين اجتماع و بين اجتماع‌هاي علمي در سطح دنياست. وجود اجتماع علمي و همكاريهاي رشته‌اي و بين‌ رشته‌اي، علاوه بر آشنايي با تحولات و دستاوردهاي جديد، و تدوين معيارهاي ارزيابي قوت و ضعف كار علمي، امكان نظارت بر اعمال و اجراي هنجارها و ضوابط و جلوگيري از انحرافات و انباشت و پيشرفت در محيط علم و پژوهش را فراهم مي‌كند. يكي از ويژگي‌هاي مهم اجتماع علمي كه - تحقيقاً پيشرفت در توليد و ترويج علم را سرعت مي‌بخشد - فراهم شدن امكان ايجاد ارتباط بين دست‌اندركاران علم و پژوهش است.
تاريخچه تشكيل انجمنهاي علمي در ايران با تشكيل "جمعيت فيزيك و شيمي ايران" در سال 1310 هجري شمسي با اجتماع تعداد كمي از فيزيكدانان كشور در آزمايشگاه فيزيك دانشكده علوم دانشسراي عالي آغاز شد. اما ديري نگذشت كه به علت نبود ارتباطي منسجم و تعريف شده بين اعضاء، فعاليت اين انجمن متوقف شد.
در حدود سال 1320 "كانون مهندسين ايران"، "مجمع وكلاي دادگستري" و "انجمن مامايي ايران" نيز فعاليت خود را آغاز كردند. در دهه 1330، "انجمن پزشكي" فعاليت خود را شروع و در سال 1340 به انتشار نشريات مختلف گروههاي پزشكي اقدام كرد.
در اين دوره، كه دوره اول فعاليت انجمن‌هاي علمي ايران ناميده مي‌شود، گروههاي كشاورزي، علوم پايه و علوم انساني فعاليت چشمگيري نداشتند. البته در اين دوره، محفل‌هاي خصوصي و غيررسمي از استادان و دانشوران نيز تشكيل شد.
دوره‌ دوم فعاليت انجمنهاي علمي سالهاي 1340 تا 1370 را در بر مي‌گيرد. در اين دوره نقش وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در تشكيل انجمنهاي علمي محسوس بود. در واقع بيشتر انجمنهاي علمي با كمك اين وزارتخانه تشكيل شدند. اين امر نتيجه آگاهي از نقش انجمنها در پيشبرد علم بود. شكل‌گيري انجمنهايي مانند "انجمن رياضي"، "انجمن مديريت"، "انجمن حسابداري" و "انجمن روانشناسي" با كمك وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در آن سالها و تصويب طرح تشكيل انجمنهاي علمي از سوي شوراي هماهنگي دانشگاهها، جلوه‌هاي بارز آن رويكرد است.
به اين ترتيب تا سال 1357، تعداد 78 انجمن علمي در گروههاي علوم پزشكي، علوم پايه، كشاورزي، فني و مهندسي و علوم انساني فعاليت خود را آغاز كردند.
پس از پيروزي انقلاب اسلامي و در سال 1362 مسئوليت انجمن‌ها و مجامع علمي كشور به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري واگذار گرديد و دفتر همكاريهاي علمي و بين‌المللي، زير نظر معاونت پژوهشي، اداره امور انجمنها را برعهده گرفت. در سال 1366 نيز "آيين‌نامه نحوه صدور تأسيس انجمنهاي علمي كشور" تدوين شد. اين آيين‌نامه به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري اختيار داد مجوز تأسيس انجمنهاي علمي را صادر يا فعاليت‌هاي آنها را تأييد كند.
دوره سوم از سال 1370 آغاز شد در هفتم مهر ماه آن سال شوراي عالي انقلاب فرهنگي مصوبه شماره 262 خود را صادر كرد. براساس اين مصوبه صدور مجوز تأسيس انجمنهاي علمي، تجديد پروانه و نظارت بر حسن انجام كار آنها، بسته به مورد، برعهده وزارتخانه‌هاي علوم، تحقيقات و فناوري، بهداشت و درمان و آموزش پزشكي و فرهنگ و ارشاد اسلامي نهاده شده‌است.
براساس مصوبه 262، هم‌اكنون كميسيون انجمنهاي علمي ايران در حوزه معاونت پژوهشي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري صدور مجوز تأسيس انجمنهاي علمي غير پزشكي را برعهده دارد.
تاكنون 111 انجمن علمي از كميسيون انجمنهاي علمي ايران مجوز دريافت كرده‌اند كه از اين تعداد 14 انجمن در گروه علوم پايه، 47 انجمن در گروه فني و مهندسي، 37 انجمن در گروه علوم انساني و 13 انجمن در گروه كشاورزي قراردارند.
با توجه به اهميت انجمن‌هاي علمي در آغاز هزاره سوم، به‌عنوان حلقه مفقوده "جامعه مدني"، فراهم كردن بستر مناسب براي فعاليت اين سازمانها امري مهم است.
به‌همين منظور مجموعه حاضر تدوين يافته تا متقاضيان تأسيس انجمنهاي علمي با مطالعه آن با روند كار كميسيون انجمنهاي علمي آشنا شوند و با آگاهي اوليه و اطلاع از مدارك مورد نياز به تأسيس انجمن علمي
اقدام كنند.
اين مجموعه حاوي كليه ضمائم مربوط به تأسيس انجمنهاي علمي از جمله:
فرم تقاضاي تأسيس، اساسنامه نمونه، پرسشنامه مشخصات فردي اعضاء هيأت مؤسس، نمودار گردش كار و ... است.






متقاضيان تأسيس انجمنهاي علمي در زمان درخواست، لازم است به نكات زير توجه كنند:
الف- انجمن علمي به انجمني اطلاق مي‌شود كه در يك رشته علمي مشخص (مصوب شوراي عالي برنامه ريزي
وزارت علوم، تحقيقات و فناوري) فعاليت كند.
ب - تعداد اعضاء هيأت مؤسس حداقل 10 نفر باشند (با تركيب 60% مرتبه علمي استادي و دانشياري)
ج - اعضاء هيأت مؤسس افراد شناخته شده هيأت علمي دانشگاهها و مؤسسات پژوهشي و متخصصين
دستگاههاي اجرايي، در رشته مورد نظر باشند.
د- به منظور مشاركت فعال و فراگير بودن انجمن‌ها، اعضاء هيأت مؤسس نبايستي از يك دانشگاه، يا يك
مؤسسه پژوهشي و يا يك دستگاه اجرائي خاص باشند.

مدارك مورد نياز
1- تكميل و ارسال فرم تقاضاي تأسيس از طرف اعضاي هيأت مؤسس
2- تكميل و ارسال فرم پرسشنامه مشخصات فردي و اعضاي هيأت مؤسس
3- ارائه اساسنامه انجمن (طبق اساسنامه نمونه)
4- ارائه خلاصه بيوگرافي علمي هر يك از اعضاي هيأت مؤسس (C.V)
5- ارائه كپي آخرين مدرك تحصيلي و آخرين حكم كارگزيني
6- ارائه طرح توجيهي ضرورت تشكيل انجمن (در يك صفحه)
7- ارائه مداركي از انجمنهاي مشابه بين‌المللي در صورت وجود


* توجه: اساسنامه بايد در 3 نسخه اصلي تهيه شود و تمام صفحات آن را اعضاء هيأت مؤسس امضا كنند. بنابراين توصيه مي‌شود پس از تكميل اساسنامه‌، يك نمونه از آن را براي بررسي اوليه به دفتر انجمنهاي علمي ارائه‌فرماييد.




نحوه تشكيل و صدور تأسيس انجمنهاي علمي و ادبي و هنري
جايگزين مصوبه شماره 1906/ دش مورخ 5/6/70 شورايعالي
(مصوب دويست و شصت و دومين جلسه مورخ 7/8/70 شورايعالي انقلاب فرهنگي)

ماده 1) تأسيس انجمن‌هاي علمي و ادبي و هنري و موافقت نهايي با تشكيل آنها و صدور مجوز تأسيس و تجديد پروانه و نظارت بر حسن انجام كار آنها بر حسب مورد بر عهده وزارت فرهنگ و آموزش عالي، بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي است.
ماده 2) انجمن‌هاي علمي و ادبي و هنري جنبه غير انتفاعي دارد و به فعاليت علمي و فني و هنري و پژوهشي رشته مربوط مي‌پردازند و پروانه آنها به نام هيئت مؤسس صادر خواهد شد.
ماده 3) اساسنامه اين انجمنها و هر گونه تغيير در موارد آن بايد به تصويب وزارت مربوط برسد.
ماده 4) رسيدگي به درخواست تأسيس انجمن‌هاي مذكور و بررسي صلاحيت علمي و عمومي هيئت مؤسس و هيئت مديره و تصويب آنها با كميسيوني است كه تحت نظر وزير مربوط تشكيل مي‌گردد.
تبصره) يكي از اعضاء كميسيوني كه در وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي براي بررسي انجمنهاي علمي مربوط تشكيل مي‌گردد بايد از طرف سازمان نظام پزشكي تعيين شود.
ماده 5) تركيب كميسيون ماده 4 و شرح وظايف كميسيون و چگونگي تشكيل هيئت بررسي تخلفات انجمن‌ها و نحوه رسيدگي به تخلفات و تعطيل موقت، لغو پروانه و انحلال انجمن‌ها مطابق آئين‌نامه‌اي خواهدبود كه به تصويب وزراي فرهنگ و آموزش عالي، بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و فرهنگ و ارشاد اسلامي خواهدرسيد.
ماده 6) اين مصوبه در 6 ماده و يك تبصره در دويست و شصت و دومين جلسه مورخ 7/8/70 شورايعالي انقلاب فرهنگي به‌تصويب رسيد و جايگزين مصوبه شماره 1906/ دش مورخ 5/6/70 منظور و مصوبه اخير‌الذكر لغو مي‌گردد.



آئين‌نامه نحوه تشكيل و شرح وظايف كميسيون موضوع ماده 4 مصوبه دويست و شصت و دومين جلسه شوراي عالي انقلاب فرهنگي
**************************************************************

ماده 1- در جهت اجراي مصوبه دويست و شصت و دومين جلسه مورخ 7/8/70 شوراي عالي انقلاب فرهگي مبني بر تأسيس انجمن‌هاي علمي، ادبي و هنري كميسيوني با تركيب و شرح وظايف مندرج در اين آيين‌نامه در هر يك از وزارتخانه‌هاي فرهنگ و آموزش عالي، بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و فرهنگ و ارشاد اسلامي تشكيل مي‌گردد.
تبصره: رسيدگي به امور انجمنهاي علمي غير پزشكي در وزارت فرهنگ و آموزش عالي انجمنهاي علمي گروه پزشكي در وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و انجمنهاي هنري در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي انجام خواهدشد.

ماده 2- كميسيون از 6 تا 7 عضو به انتخاب وزير مربوط با تركيب ذيل تشكيل مي‌شود.
تبصر 1: دو تا از سه نفر از مسئولان ذيربط وزارتخانه، مديركل يا مسئول حقوقي وزارت، سه تن از اعضاي هيأت علمي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي كشور و در خصوص كميسيون رسيدگي به امور انجمنهاي هنري 3 تن از صاحبنظران در امور فرهنگي و هنري.
تبصره 2: رييس كميسيون با حكم وزير مربوط منصوب مي‌شود.
تبصره 3: مسئوليت تشكيل جلسات، ثبت و ضبط صورت مذاكرات، ابلاغ آرا و احكام كميسيون و دعوت از اعضا براي شركت در جلسات با دبير كميسيون است كه با حكم رييس كميسيون از بين اعضاي كميسيون يا افراد ذيصلاح غير عضو كميسيون منصوب مي‌شود. درصورت اخير دبير كميسيون بدون حق رأي در جلسات شركت خواهدكرد.
تبصره 4: اعضاي هيئت علمي موضوع تبصره 1 براي مدت دو سال انتخاب مي‌شوند و تجديد انتخاب آنها بلامانع است.
تبصره 5: رييس كميسيون حسب مورد و لزوم مي‌تواند از افراد صاحب نظر و متخصصن غير عضو براي شركت در جلسات و كسب نظر از آنها دعوت كند. در اين حال افراد مدعو در رأي‌گيري شركت نخواهندداشت.

ماده 3- وظايف كميسيون به شرح زير است:
1/3 - بررسي و تصويب دستورالعمل‌ها و روش اجرايي و ضوابط مورد عمل كميسيون و اجراي آن پس از تأييد وزير ذيربط
2/3 - رسيدگي به درخواست تأسيس انجمن و صدور مجوز تأسيس
3/3 - بررسي صلاحيتهاي علمي و عمومي اعضاي هيأت مؤسس و هيأت مديره
4/3 - صدور مجوز تأسيس انجمن
5/3 - تصويب اساسنامه انجمن و تصويب هرگونه تغيير در اساسنامه مصوب
6/3 - تصويب آيين‌نامه‌ها و ضوابط مربوط به تشكيل هيأت بررسي تخلفات، نحوه رسيدگي به تخلفات و تعيين مجازات‌هاي مربوط
7/3 - تعيين هيأت بررسي تخلفات و هيأت نظارت بر عملكرد انجمنها
8/3 - تصويب آيين‌نامه داخلي كميسيون
9/3 - تعيين نماينده براي نظارت بر حسن اجراي انتخابات انجمنها
10/3 - نظارت بر حسن انجام كار انجمنها
11/3 - تصويب تصميمات هيأت بررسي تخلفات

ماده 4 - جلسات كميسيون با حضور دو سوم اعضا رسميت مي‌يابد و تصميم‌گيري درخصوص مسائل مطروحه به كسب حداقل 4 رأي موافق مشروط خواهدبود.

ماده 5 - كميسيون مي‌تواند حسب مورد و نياز براي رسيدگي به صلاحيت‌هاي علمي و عمومي اعضاي هيأت مؤسس و يا هيأت مديره انجمنها نسبت به تشكيل كميته‌هاي تخصصي اقدام كند.
تبصره 1: انتخاب افراد غير عضو كميسيون براي عضويت در كميته‌هاي تخصصي بلامانع است.
تبصره 2: آراي كميته تخصصي درصورت تنفيذ از سوي كميسيون معتبر شناخته خواهدشد.

ماده 6 - تقاضاي تأسيس انجمن بايد توسط هيأت مؤسس انجمن كه در هيچ حال تعداد آنها از 3 نفر كمتر نخواهدبود همراه اساسنامه پيشنهادي به كميسيون ارسال گردد.
تبصره: تقاضاي تأسيس انجمن در صورتي كه انجمني به همان نام يا با همان نوع فعاليت در آن رشته موجود باشد پذيرفته نخواهدشد.

ماده 7 - اعضاي هيئت مؤسس و هيئت مديره بايد داراي شرايط زير باشند:
1/7 - تابعيت ايران
2/7 - التزام به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران
3/7 - نداشتن سوء پيشينه كيفري، نداشتن نقش مؤثر در تحكيم رژيم گذشته و عدم وابستگي به احزاب و گروههاي محارب با نظام
4/7 - داشتن سطح تحصيلي و تجارب علمي، فني، ادبي و هنري مناسب حسب مورد به تشخيص كميسيون مربوط

ماده 8 - اساسنامه پيشنهادي هيأت مؤسس بايد حاوي نكات زير باشد:
1/8 - هدف از تشكيل انجمن، موضوع فعاليت و نام آن
2/8 - اركان تشكيلات، شرح وظايف، حدود اختيارات و مسئوليت هر ركن
3/8 - شرايط عضويت در انجمن
4/8 - نحوه انتخاب مسئولان و كارگزارن انجمن
5/8 - مركز اصلي انجمن و نحوه فعاليت احتمالي مراكز انجمن در شهرستانها
6/8 - منابع تأمين مالي انجمن
7/8 - مدت فعاليت
8/8 - ترتيب انحلال و تسويه

ماده 9 - پس از صدور مجوز تأسيس انجمن، هيئت مؤسس مي‌تواند برابر مقررات مربوط نسبت به ثبت انجمن اقدام كند.

ماده 10 - هيئت مؤسس موظف است ظرف مدت 6 ماه از صدور تأسيس انجمن طبق اساسنامه نسبت به تشكيل مجمع عمومي و برگزاري انتخابات اقدام و هيأت مديره منتخب را به كميسيون معرفي كند.
تبصره 1: جلسه مجمع عمومي با رعايت شرايط مندرج در اساسنامه مصوب با حضور نماينده تام‌الاختيار كميسيون مربوط رسميت مي‌يابد.
تبصره 2: هيئت مديره انتخابي پس از تأييد كميسيون رسميت مي‌يابد.

ماده 11 - مدت اعتبار پروانه صادره حداكثر 4 سال است و انجمن موظف است سه ماه قبل از انقضاي مدت مذكور درخواست تجديد پروانه انجمن را به كميسيون تسليم نمايد.

ماده 12 - به‌منظور نظارت بر فعاليت‌هاي انجمنها و نيز رسيدگي به تخلفات احتمالي آنها هيأت رسيدگي به تخلفات با تركيب زير تشكيل مي‌شود:
تبصره 1: يك نفر از مسئولان اجرايي وزارت و يك نفر از اعضاي هيأت علمي يا صاحبنظراني كه در كميسيون عضويت دارند به انتخاب كميسيون، مديركل يا مسئول حقوقي وزارتخانه، يكنفر حقوقدان به انتخاب كميسيون.
تبصره 2: مدت عضويت اعضاي هيأت دو سال است و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
تبصره 3: مسئول اجرايي وزارت، سمت دبيري هيأت را برعهده خواهدداشت.
تبصره 4: جلسات هيأت با حضور دبير و دو عضو ديگر رسميت مي‌يابد و تصميم‌ها با اكثريت سه رأي موافق اتخاذ مي‌شود.

ماده 13 - تنبيهاتي كه براساس پيشنهاد هيأت و تصويب كميسيون در مورد انجمنهاي علمي مي‌‌تواند اعمال شود به شرح زير است:
1/13 - تذكر كتبي
2/13 - تعطيل موقت از سه ماه تا يكسال
3/13 - لغو پروانه و انحلال انجمن
تبصره - هرگاه انجمن مرتكب خلاقي شود كه بنا بر قوانين كشوري مستوجب كيفر باشد پرونده مربوط به مراجع ذيصلاح قضايي ارسال خواهدشد.

ماده 14 - از اين پس كليه امور مربوط به انجمنهاي علمي و هنري موجود كه پيش از اين با مجوز وزارت كشور تأسيس شده‌اند، بر اساس ضوابط اين آيين‌نامه و از طريق كميسيون مربوط انجام خواهدشد.

اين آيين‌نامه در 14 ماده و 16 تبصره و 26 بند در تاريخ -------------- به تصويب وزراي فرهنگ و آموزش عالي، بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و فرهنگ و ارشاد اسلامي رسيده است و از تاريخ ابلاغ لازم‌الاجرا است.



سيد محمد خاتمي دكتر مصطفي معين
وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي وزير فرهنگ و آموزش عالي


دكتر رضا ملك‌زاده
وزير بهداشت، درمان و آموزش پزشكي


آيين‌نامه داخلي كميسيون انجمن‌هاي علمي ايران
************************************************************

مقدمه
در اجراي ماده 3 آيين‌نامه نحوه تشكيل و شرح وظايف كميسيون موضوع ماده 4 مصوبه دويست و شصت و دومين جلسه شوراي عالي انقلاب فرهنگي و به منظور فراهم ساختن تسهيلات لازم براي صدور مجوز تأسيس انجمن‌هاي علمي و نيز تدوين ضوابطي كه در آيين‌نامه مذكور بوضوح بيان شده‌است، دستورالعمل زير پيشنهاد مي‌گردد.
1- نحوه رسيدگي
الف - دبيرخانه كميسيون براساس اولويت دريافت تقاضاهاي تأسيس اقدام به رسيدگي مي‌كند..
ب - چنانچه چند گروه، متقاضي تأسيس يك انجمن همنام باشند، تاريخ ثبت تقاضا در دبيرخانه كميسيون ملاك رسيدگي قرار مي‌گيرد.
2- نحوه تصويب
بديهي است مصوبات، تصميمات و اعمال نظارت كميسيون براساس ضوابط مندرج در مواد 4 و 5 و 12 آيين‌نامه مذكور معتبر و عمل خواهد شد، اما با توجه به تركيب فعلي كميسيون:
الف - جلسات كميسيون با حضور 4 نفر از اعضا و رييس كميسيون رسميت مي‌يابد.
ب - كسب حداقل 4 رأي موافق براي تصميمات ضروري است.
3- شرايط هيئت مؤسس:
هيئت مؤسس ضروري است داراي شرايط زير باشد:
الف: احراز شرايط مندرج در ماده 7 آيين‌نامه
ب: حداقل داراي مدرك كارشناسي ارشد
ج: حداقل داراي 10 نفر عضو
4- نام انجمن:
نام انجمن مي‌تواند حائز يكي از موارد زير باشد:
الف - فعاليت در يك يا چند رشته از فهرست برنامه‌هاي مصوب شورايعالي برنامه‌ريزي
ب - وجود انجمن‌هاي علمي بين‌المللي همنام
ج - نام انجمن بيانگر زمينه‌اي خاص از علوم و فنون باشد.





وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
معاونت پژوهشي
دفتر انجمنهاي علمي ايران

اينجانبان امضاء كنندگان ذيل تقاضاي تأسيس انجمن با مشخصات زير را داريم تا در چهارچوب مصوبه دويست و شصت و دومين جلسه مورخ 7/8/1370 شورايعالي انقلاب فرهنگي و آئين‌نامه اجرائي آن فعاليت نمائيم.

1. نام كامل انجمن:
2. نام انجمن به انگليسي:
3. مراكز اصلي و نشاني كامل انجمن:

مشخصات اعضاي هيئت مؤسس انجمن:

رديف نام و نام خانوادگي رشته و مدرك تحصيلي مرتبه علمي محل كار محل امضاء












وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
معاونت پژوهشي
دفتر كميسيون انجمنهاي علمي ايران



1. مشخصات فردي:
نام: ........................................... نام خانوادگي: ....................................................... شماره شناسنامه: .........................
نام پدر: ................................... تاريخ تولد: ............................................................ محل تولد: ....................................

2. نشاني:
منزل: ....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................... تلفن منزل: ................................
محل‌كار: ...............................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................... تلفن محل‌كار: ............................
3. درجات علمي و سوابق تحصيلي (فتوكپي آخرين مدرك تحصيلي پيوست شود.)
مدرك تحصيلي رشته تحصيلي و تخصصي نام مؤسسه آموزشي نام كشور نام شهر سال دريافت مدرك






4. سوابق شغلي: (فتوكپي آخرين حكم كارگزيني پيوست‌شود.)
سمت نام مؤسسه مرتبه علمي نام شهر - محل كار مدت اشتغال از تاريخ تا تاريخ




وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
معاونت پژوهشي
دفتر كميسيون انجمنهاي علمي ايران

5. عناوين اختراعات ثبت شده را به شرح زير ذكر فرماييد. فتوكپي هر يك از گواهي‌هاي مربوط به اختراعات ثبت شده پيوست شود.
عنوان اختراع نام همكاران شماره ثبت محل ثبت تاريخ ثبت






6. عنوان كتابهايي كه تاكنون چاپ شده‌است:







7. عنوان مقاله‌هايي كه تاكنون چاپ شده‌است.







محل امضا


(خلاصه بيوگرافي علمي ضميمه شود)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تهران - خيابان انقلاب - تقاطع فلسطين - ساختمان بنياد فجر- تلفن/فاكس: 6494154
بسمه تعالي

وزارت علوم، تحقيقات و فناوري - معاونت پژوهشي
دفتر انجمنهاي علمي ايران

"اساسنامه نمونه" انجمنهاي علمي

فصل اول - كليات و اهداف
ماده 1: به‌منظور گسترش و پيشبرد و ارتقاي علمي ................................. و توسعه كيفي نيروهاي متخصص و بهبود بخشيدن به امور آموزشي و پژوهشي در زمينه‌هاي ............................................. ، انجمن ......................................... كه از اين پس در اين اساسنامه انجمن ناميده مي‌شود، تشكيل مي‌گردد.
ماده 2: انجمن مؤسسه‌اي غير انتفاعي است و در زمينه‌هاي علمي و پژوهشي و فني فعاليت مي‌كند و از تاريخ ثبت داراي شخصيت حقوقي است و رييس هيئت مديره آن نماينده قانوني انجمن مي‌باشد.
ماده 3: مركز انجمن در شهر ....................................... مي‌باشد و شعب آن پس از موافقت كميسيون انجمنهاي علمي مي‌تواند در هر منطقه از كشور تشكيل شود.
تبصره: هيئت مديره مي‌تواند در صورت لزوم نسبت به تغيير نشاني مركز اصلي انجمن اقدام كند به شرط آنكه موضوع در روزنامه رسمي كثيرالانتشار اعلام شود و كتباً به اطلاع كميسيون انجمن‌هاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري برسد.
ماده 4: انجمن از تاريخ تصويب اين اساسنامه براي مدت نامحدود تشكيل مي‌شود و ملزم به رعايت قوانين جمهوري اسلامي ايران است.

فصل دوم - وظايف و فعاليتها:
ماده 5: به‌منظور نيل به هدفهاي مذكور در ماده (1) اين اساسنامه، انجمن اقدامات زير را به‌عمل خواهد‌آورد:
1-5- انجام تحقيقات علمي و فرهنگي در سطح ملي و بين‌المللي با محققان و متخصصاني كه به گونه‌اي
با علم .......................................... سر و كار دارند.
2-5- همكاري با نهادهاي اجرايي، علمي و پژوهشي در زمينه ارزيابي و بازنگري و اجراي طرح‌ها و
برنامه‌هاي مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمينه علمي موضوع فعاليت انجمن.
3-5- ترغيب و تشويق پژوهشگران و تجليل از محققان و استادان ممتاز.
4-5- ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي و فني
5-5- برگزاري گردهمايي‌هاي علمي در سطح ملي، منطقه‌اي و بين‌المللي
6-5- انتشار كتب و نشريات علمي.

فصل سوم - انواع و شرايط عضويت
1-6- عضويت پيوسته
مؤسسان انجمن و كليه افرادي كه حداقل داراي درجه كارشناسي ارشد در رشته ....................................... و رشته‌هاي وابسته باشند، مي‌توانند به‌عضويت پيوسته درآيند.
2-6- عضويت وابسته:
اشخاصي كه داراي درجه كارشناسي هستند و مدت 5 سال به نحوي در يكي از رشته‌هاي مذكور در بند 1-6 شاغل باشند.
3-6- عضويت دانشجويي:
كليه دانشجوياني كه در رشته‌هاي ...................................................... به تحصيل اشتغال دارند.
4-6- عضويت افتخاري:
شخصيتهاي ايراني و خارجي كه مقام علمي آنان در زمينه‌هاي ............................................. حائز اهميت خاص باشد، يا در پيشبرد اهداف انجمن كمكهاي مؤثر و ارزنده‌اي نموده‌ باشند.
5-6- اعضاي مؤسساتي (حقوقي)
سازمانهايي كه در زمينه‌هاي علمي و پژوهشي مربوط فعاليت دارند مي‌توانند به عضويت انجمن درآيند.
تبصره 1: افراد داراي درجه كارشناسي در يكي از رشته‌هاي مذكور در بند 1-6 مي‌توانند با تصويب هيئت مديره به عضويت پيوسته انجمن درآيند.
تبصره 2: اعضاي مؤسساتي به مثابه عضو وابسته انجمن محسوب مي‌شوند.

ماده 7: هر يكي از اعضاء سالانه مبلغي را كه ميزان آن توسط مجمع عمومي تعيين مي‌گردد به عنوان حق عضويت پرداخت خواهدكرد.
تبصره 1: پرداخت حق عضويت هيچ‌گونه حق و ادعايي نسبت به دارايي انجمن براي عضو ايجاد نمي‌كند.
تبصره 2: اعضاي افتخاري انجمن از پرداخت حق عضويت معاف هستند.

ماده 8: عضويت در يكي از موارد زير خاتمه مي‌يابد:
1-8- استعفاي كتبي
2-8- عدم پرداخت حق عضويت سالانه
تبصره: تأييد خاتمه عضويت با هيئت مديره است.

فصل چهارم - اركان انجمن
ماده 9: اركان اصلي عبارتند از:
الف: مجمع عمومي ب: هيئت مديره ج: بازرس

الف: مجمع عمومي
ماده 10 : مجمع عمومي از گردهمايي اعضاي پيوسته به صورت عادي يا فوق‌العاده تشكيل مي‌شود.
1-10- مجمع عمومي عادي سالي يكبار تشكيل مي‌شود و با حضور يا رأي كتبي نصف به علاوه يك كل اعضاي پيوسته انجمن رسميت مي‌يابد و تصميمات با اكثر آراء معتبر است.
2-10- مجمع عمومي فوق‌العاده در مورد ضروري با دعوت هيئت مديره يا بازرس (بازرسان) و يا با تقاضاي كتبي يك سوم اعضاي پيوسته تشكيل مي‌شود.
3-10- در صورتي‌كه جلسه مجمع عمومي رسميت نيافت آرا بصورت مکاتبه ا? ـ براساس آيين‌نامه‌اي كه توسط هيئت مديره تدوين مي‌شود ـ اخذ خواهدشد.
تبصره 1: دعوت براي تشكيل مجامع عمومي به‌صورت كتبي يا آگهي در روزنامه‌ كثير‌الانتشار است و بايد حداقل پانزده روز قبل از تشكيل مجمع به اطلاع اعضاي پيوسته برسد.
تبصره 2: يك‌سوم اعضاي پيوسته مي‌توانند مستقيماً اقدام به دعوت براي تشكيل مجمع عمومي فوق‌العاده نمايند مشروط بر اينكه هيئت مديره و نيز بازرس انجمن به تقاضاي ايشان پاسخ منفي داده باشد و در چنين حالتي، ايشان بايد در آگهي دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هيئت مديره يا بازرس تصريح نمايند.
تبصره 3: درصورت تحقق تبصره فوق، دستور جلسه عمومي منحصراً موضوعي خواهدبود كه در تقاضانامه ذكر شده‌است.
تبصره 4: شرايط تشكيل مجمع عمومي فوق‌العاده همانند شرايط تشكيل مجمع عمومي عادي است و تصميمات با دو سوم آراء معتبر است.

ماده 11: وظايف مجامع عمومي
الف -مجمع عمومي عادي
- انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرس (بازرسان درصورت وجود بيش از يك بارزس اصلي)
- تصويب خط مشي انجمن
- بررسي و تصويب پيشنهادات هيئت مديره و بازرس (بازرسان)
- تعيين ميزان حق عضويت
- عزل هيئت مديره و بازرس (بازرسان)
- بررسي و تصويب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه‌هاي سال مالي گذشته و بودجه سال آتي انجمن.
ب - مجمع عمومي فوق‌العاده
- تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه
- تصويب انحلال انجمن
تبصره 1: مجامع عمومي توسط هيئت رئيسه‌اي مركب از يك رييس، يك منشي و دو ناظر اداره مي‌شوند.
تبصره 2: اعضاي هيئت رييسه با اعلام و پذيرش نامزدي خود در مجمع انتخاب مي‌شوند.
تبصره 3: اعضاي هيئت رييسه نبايد از بين كساني باشند كه خود را در انتخابات هيئت مديره و بازرس كانديدا كرده‌اند.

پ- هيئت مديره
ماده 12: هيئت مديرة انجمن مركب از ............. عضو اصلي و ............. عضو علي‌البدل است. كه هر ........... يكبار با رأي مخفي از ميان اعضاي پيوسته انجمن انتخاب مي‌شوند.
1-12- هيچيك از اعضا نمي‌توانند بيش از دو دوره متوالي به عضويت هيئت مديره انتخاب شوند.
2-12- عضويت در هيئت مديره افتخاري است.
3-12- هيئت مديره حداكثر تا .................... پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و با رأي كتبي نسبت به تفكيك وظايف خود اقدام مي‌نمايد.
4-12- كليه اسناد تعهد آور و اوراق بهادارر با امضاي .............................................. و ........................................... همراه با مهر انجمن و نامه‌هاي رسمي با امضاي ..................................... يا ....................................... معتبر است.
5-12- هيئت مديره موظف است برحسب نياز هر يك ماه يكبار تشكيل جلسه دهد. فاصله بين ارسال دعوتنامه يا تلفن با تاريخ تشكيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز است.
6-12- جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت مي‌يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراي موافق، معتبر است.
7-12- كليه مصوبات هيئت مديره ثبت و پس از امضاي اعضا در دفتر صورتجلسات هيئت مديره نگهداري مي‌شود.
8-12- شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات ضروري است و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه به تشخيص هيئت مديره تا سه جلسه متوالي و پنج جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهدبود.
9-12- درصورت استعفا، بركناري يا فوت هر يك از اعضاي هيئت مديره، عضو علي‌البدل براي مدت باقيماندة دورة عضويت به جانشيني وي تعيين خواهدشد.
10-12- شركت بازرس (بازرسان) در جلسات هيئت مديره بدون داشتن حق رأي مجاز است.

ماده 13: هيئت مديره نماينده قانوني انجمن مي‌باشد و وظايف اختيارات آن به شرح زير است:
1-13- اداره امور جاري انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي
2-13- تشكيل گروه‌هاي علمي انجمن، تعيين وظايف و نظارت بر فعاليت آنها
3-13- هيئت مديره مي‌تواند هر اقدام و معامله‌اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبديل به احسن يا ترهين و فك رهن و استقراض به استثناي واگذاري قطعي اموال غيرمنقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي است انجام مي‌دهد.
4-13- جز دربارة موضوعاتي كه به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است، هيئت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع فعاليت انجام دارا مي‌باشد.
5-13- تهيه گزارش سالانه و تنظيم تراز نامه مالي و صورتحساب درآمدها و هزينه‌هاي انجمن براي تصويب در مجمع عمومي و ارائه به مرجع نظارت در موقع مقرر.
6-13- اقامه دعوي و پاسخگويي به دعاوي اشخاص حقيقي يا حقوقي در تمام مراجع و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيل و حق توكيل به‌غير.
7-13- انتخاب و معرفي نمايندگان انجمن براي شركت در مجامع علمي داخلي و خارجي
8-13- اجراي طرح‌ها و برنامه‌هاي علمي در چارچوب وظايف انجمن
9-13- جلب هدايا و كمكهاي مالي
10-13- اهداي بورسهاي تحقيقاتي و آموزشي
11-13- اتخاذ تصميم در مورد عضويت انجمن در مجامع علمي داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات جاري كشور.
12-13- ارسال گزارش‌هاي لازم به كميسيون انجمن‌هاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
13-13- هيئت مديره موظف است ظرف حداكثر 4 ماه پيش از پايان دوره تصدي خود نسبت به فراخواني مجمع عمومي و انتخاب هيئت مديره جديد اقدام و بلافاصله نتايج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومي براي بررسي به كميسيون انجمن‌هاي علمي ارسال نمايد.
تبصره: هيئت مديره پيشين تا تاييد هيئت مديره جديد از سوي كميسيون انجمن‌هاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري مسئوليت امور انجمن را برعهده خواهدداشت.



ج - بازرس (بازرسان)
ماده 14: مجمع عمومي عادي .................. را به‌عنوان بازرس اصلي و ............................ را به عنوان علي‌البدل براي مدت ......... انتخاب مي‌نمايد.
تبصره: انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلامانع است.
ماده 15: وظايف بازرس يا بازرسان به شرح زير است.
1-15- بررسي اسناد و دفاتر مالي انجمن و تهيه گزارش براي مجمع عمومي
2-15- بررسي گزارش سالانه هيئت مديره و تهيه گزارش از عملكرد انجمن براي اطلاع مجمع عمومي
3-15- گزارش هرگونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي
تبصره: كليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالي و غيرمالي را در هر زمان و بدون قيد و شرط بايد از سوي هيئت مديره براي بررسي در دسترس بازرس (بازرسان) قرارگيرد.

فصل پنجم - گروههاي علمي انجمن
ماده 16: انجمن مي‌تواند گروه‌ها و كميته‌هاي زير را تشكيل دهد كه براساس شرح وظايفي كه از سوي هيئت مديره براي آنها تعيين شود به فعاليت مي‌پردازند.
1) گروههاي تخصصي
2) كميته آموزش و پژوهش
3) كميته انتشارات
4) كميته آمار و اطلاعات
5) كميته پذيرش و روابط عمومي
6) كميته گردهمايي‌هاي علمي
1-16- انجمن مجاز به تشكيل گروهها و كميته‌هاي ديگري كه بر حسب نياز احساس مي‌شود، نيز مي‌باشد.

فصل ششم - بودجه و مواد متفرقه
ماده 17: منابع مالي انجمن عبارتند از:
1-17- حق عضويت‌ اعضا
2-17- درآمدهاي ناشي از ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي و مشاوره‌اي و فروش كتب و نشريات علمي
3-17- دريافت هدايا و كمكها
4-17- كليه عوايد و درآمدهاي انجمن صرف اهداف و موضوع ماده 5 اين اساسنامه خواهدشد.

ماده 18: درآمدها و هزينه‌هاي انجمن در دفاتر قانوني ثبت و شرح آن هر سال پس از تصويب در مجمع عمومي به كميسيون انجمنهاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ارسال مي‌شود.

ماده 19: كليه وجوه انجمن در حساب مخصوصي به نام انجمن نزد بانكهاي كشور نگهداري مي‌شود.

ماده 20: هيچيك از مؤسسين يا صاحبان سرمايه حق برداشت يا تخصيص هيچ‌گونه سودي اعم از سود سهام يا سرمايه را نداشته و خود و وابستگان درجه يك آنها نمي‌توانند مبادرت به انجام معاملات با مؤسسه نمايند.

ماده 21: كليه مدارك و پرونده مالي و غيرمالي مرتبط با فعاليت‌هاي انجمن در محل دفتر مركزي انجمن نگهداري مي‌شود و در موقع مراجعه مرجع نظارت يا ساير مراجع صلاحيت دار در اختيار آنان قرار خواهد گرفت.

ماده 22: هرگونه تغيير در مفاد اساسنامه، پس از تصويب كميسيون انجمنهاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري معتبر است.

ماده 23: انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و اعضاي آن به نام انجمن حق فعاليت سياسي يا وابستگي به گروه‌ها و احزاب سياسي را ندارند.

ماده 24: درصورت تصويب انحلال انجمن در مجمع عمومي، همان مجمع هيئت تسويه‌اي را براي پرداخت ديون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهدكرد. هيئت تسويه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهيها كليه داراييهاي منقول و غيرمنقول انجمن را با نظارت وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به يكي از مؤسسات آموزشي يا پژوهشي كشور واگذار كند.

ماده 25: اين اساسنامه مشتمل بر ......... فصل، ............... ماده، ................... زيرماده و .................... تبصره در جلسه مورخ ...................................... مجمع عمومي انجمن به تصويب رسيد.

محل امضاي هيئت مؤسس محل امضاي هيئت رييسه جلسه مجمع عمومي

فرآيند تأسيس انجمنهاي علمي






رد پيشنهادهاي كميسيون








1. تكميل تقاضانامه ثبت مؤسسات غير تجاري (دونسخه اصلي)
2. فتوكپي شناسنامه برابر اصل از مؤسسين و هيأت مديره
3. نمونه دعوتنامه يا آگهي دعوت (درصورت ارسال دعوتنامه مدارک مثبتة ارسال)
4. ليست حاضران در مجمع عمومي
5. صورتجلسه مجمع عمومي (دو نسخه اصلي، بر طبق نمونه پيوست)
6. صورتجلسه اولين جلسه هيأت مديره (دو نسخه اصلي، بر طبق نمونه پيوست)
7. اصل معرفي‌نامه وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
8. اساسنامه انجمن در 2 نسخه كه كليه صفحات آن توسط هيأت مؤسس امضاء شده باشد.
9. فيش پرداختي به دايره آگهي‌ها

توجه: كليه مدارك بايد مطابق با اساسنامه تكميل و ارائه شود.

قوه قضائيه
سازمان ثبت اسناد و املاك كشور
اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي
بسمه‌تعالي

تقاضا نامه ثبت مؤسسه غير تجاري
امضا كنندگان ذيل ثبت مؤسسه ........................................ را با مشخصات مذكور در اين برگ تقاضا مي‌نمائيم.
1- نام مؤسسه:
2- موضوع مؤسسه:

3- تابعيت:
4- مركز اصلي مؤسسه و نشاني صحيح آن:

5- اسامي مؤسسين (مشخصات كامل قيد شود)


6- تاريخ تشكيل مؤسسه:
7- مدير يا مديران و اشخاصي‌ كه در مؤسسه حق امضاء دارند:

8- دارائي مؤسسه و ميزان دارائي هر يك از مؤسسين:

9- آدرس شعب مؤسس (در صورت تأسيس در ساير شهرستانها)

10- نام مدير يا مديران شعب:
امضاء مؤسسين