آموزش اينترنت و پُستِ الكترونيك
ادارة كُل آمار و خَدمات ماشيني
آموزش
اينترنت و پُستِ الكترونيك
شهريور 1382
اينتـرنت چيست ؟
ميليونها كامپيوتر كه توسط خطوط تلفن يا ساير خطوط ارتباطي به يكديگر مرتبطند. هر يك از اين كامپيوترها حاوي اطلاعات گوناگوني است كه هر كس با در اختيار گرفتن تجهيزات مناسب شامل يك كامپيوتر ، يك مودم ( Modem ) ، يك خط تلفن و يك نرم افزار مناسب مي تواند به آنها دست يابد . به مَحض اتصال به شبكه مي توانيم به كامپيوترهاي مختلف دست يافته و نگاهي به اطلاعات ذخيره شده در آنها بياندازيم . حتي مي توانيم بخشي از آنها را به طور دائم به كامپيوترهاي شخصي خود منتقل كنيم .
آيا ما با اتصال به اينترنت جُزوِ آن مي شويم ؟
لُزوماً خير . اُصولاً دو نوع كامپيوتر در شبكه اينترنت وجود دارد . نوع اول كامپيوترهايي هستند كه اطلاعات آنها در اختيار همه قرار مي گيرد كه به آنها Host (ميزبان ) يا Server ( سرويس دهنده ) مي گويند . بر روي اين كامپيوترها نرم افزارهاي خاصي نصب شده تا قابل دسترسي براي ديگر كامپيوترها باشند نوع ديگر همان كامپيوتر معمولي ما و شماست كه فقط مي توانند به اطلاعات دسترسي داشته باشند و به آنها Client ( مشتري ) مي گويند .
تفاوت بين اينترنت با شبكه هاي ديگر چيست ؟
تفاوت اصلي اين است كه اطلاعات شبكه هاي ديگر مثل شبكه هاي محلي ، اينتـرانت و سازماني تنها در اختيار اعضاي شبكه با امتياز بندي خاص قرار مي گيرد . ولي اينترنت در همه جا در اختيار همه است .
با اينتـرنت چه كارهايي مي توان انجام داد ؟
مشاهــده حجم زيادي از اطلاعات كه بر روي كامپيوترهاي مختلف قرار دارند . راههاي مختلفي براي نگهداري اطلاعات وجود دارد . يكي از اين راهها استفاده از صفحات Web است . كه در قالب فايلهايي با پسوند « … , *. asp , *.html , *.htm » نگهداري مي شوند . اين فايلها توسط برنامه هاي مرورگر اينترنت مثل Internet explorer باز شده و قابل رويت هستند . استفاده ديگر برخورداري از پُست الكترونيك است .
لوازم دسترسي به اينترنت چيست ؟
يك كامپيوتر ، يك مودم ، يك خط تلفن ، اوقاتِ دسترسي به اينترنت ( كه بايد از شركتهاي سرويس دهنده اينترنت ( I.S.P- Internet Server Provider ) به صورت كارت يا حساب اينترنتي خريد ، نرم افزار مناسب جهت مشاهده و مُرور صفحات اينترنت ( Web–browser ) .
اينترنت چگونه قادر به رَديابي سايت ها و صفحات وِب است ؟
هر صفحه اينترنت يك سَند ( Document ) تلقي مي شود و داراي يك آدرس مُنحصر به فرد به نام Universal Resource Locator (نشانه جهاني منبع ) است كه به اختصار URL گفته مي شود . راههاي مختلفي براي ذخيره اطلاعات و مشاهده آنها وجود دارد كه به آنها پُروتُـكل مي گويند . پروتكل در واقع زبان ارتباط ميان دو وسيله الكترونيكي است . به عنوان مثال پروتكل نمايش صفحات وب :
HTTP- Hyper Text Transfer Protocol
است . و يا پروتكلي به نام Transfer Protocol FTP- File وجود دارد كه فايلها در آن قابل باز شدن نبوده و فقط محل نگهداري فايل محسوب مي شود و براي اجرا بايد فايلها را به كامپيوتر خود منتقل كنيم ( Download ) . به هر شكل اولين بخش از آدرس URL نيز نشاندهنده نوع پروتكل انتقال و مشاهده فايل است . بعد از آن علائم : // قرار مي گيرد . سپس نام Server يا محل نگهداري فايل و كامپيوتر مورد نظر است كه معمولاً داراي سه بخش است . بخش اول www مخفف عبارت World Wide Web است . اين بخش ها با علامت نقطه ( دات Dot ) از هم جدا مي شوند . بخش بعد نام كمپاني يا سايت مورد نظر است و بخش سوم نيز نشاندهنده سازمان دارنده كامپيوتر است . مثلاً پسوند com مخفف Commercial ( تجاري ) است و يا gov ( Govermental ) يك سايت دولتي است . آخرين بخش از آدرس ممكن است شامل پوشه يا زير پوشه و نام سند مورد نظر در Server باشد كه با علامت / ( اسلش Slash ) جدا مي شود :
http :// www.irtobacco.com /about/aboutus.htm
ــــــــــــــــــــ ـــــ ـــــــــ ـــ
مسيرونام سند پسوند نام كمپاني پروتكل
نشاني پُست الكترونيك چيست ؟
نشاني E-mail مربوط به هيچ سندي نيست . و تنها محلي براي ارسال نامه ها به اشخاص حقيقي و حقوقي است . بخش اول كه قبل از علامت @ ( اَت ساين at sign ) قرار مي گيرد ، امتياز كاربري يا نام دارنده صندوق پست الكترونيك است . بخش بعد از علامت @ نام Server يا محل نگهدارنده مكاتبات است . كاربر مي تواند با نام كاربري و كلمه عبور ( Password ) به صندوق خود دست يابد .
چگونگي اتّصال به اينتــــرنت :
از ميز كار ويندوز 98 (Desktop ) شروع مي كنيم . بايد مطمئن شويد كه مودِم و برخي مُلحقات ويندوز نصب شده اند . براي اين منظور :
1. از منوي Network < Control Panel < Settings < Start را اجرا مي كنيم . در پنجره باز شده بايد Dial-Up Adapter و TCP/IP نصب شده باشند . در غير اينصورت لوح نصب ويندوز 98 را درون درايو قرارداده و اين پروتكل ها را با دكمه ADD به پنجره اضافه مي كنيم .
2. در پنجره Control Panelروي آيكون Modem كليك كرده و در پنجره ظاهر شده در برگ نشان General از وجود نام مودم اطمينان حاصل مي كنيم . در غير اين صورت با دكمه Add و قرار دادن ديسك راه انداز ابزار ( Driver ) مربوط به مودم آن را نصب مي كنيم .
نُكته : تا اين مرحله بهتر است از مسئول كامپيوتر يا افراد با تجربه كمك بگيريد .
اين تنظيمات تا هر زمان كه سيستم عامل مجدداً نصب نشود باقي خواهند ماند . حال نوبت به ساختن آيكونِ ارتباط با شبكه يا Connection مي رسد . براي اين منظور :
1- از My Computer پوشه Dial – Up Networking را باز كنيد .
2- روي نشان Make New Connection بزنيد .
3- در پنجره باز شده نامي را براي آيكون ارتباطي خود انتخاب كنيد .
4- بعد از فشار كليد Next ، در بخش Telephone number شماره تماس با Server را وارد كنيد .
5- بعد از آن Finish , Next را بزنيد .
به اين ترتيب نشاني با نامي كه به آن داده ايد به پنجره پوشه Dial – up Networking اضافه مي شود . اين قسمت را اجرا كرده و در بخش User name و Password اطلاعات لازم را وارد نمائيد . كليد Connect را بزنيد . به اين ترتيب اگر مودم شما از درگاه Line به خط تلفن متصل باشد . شروع به شماره گيري كرده و پس از چند ثانيه ارتباط شما با Server برقرار مي شود . صدايي شبيه اِرسال اطلاعات از طريق فَكس شنيده مي شود و پس از آزمايش كلمه عبور شما ، تصوير دو كامپيوتر متصل به هم را در كنار ساعت در گوشه سمت راست و پايين ميز كار مي بينيد . حالا كافيست كه برنامه اينترنت اكسپلورر را اجرا كرده و به گشت زني در اينترنت بپردازيد .
كار با اينترنت اكسپلورر :
نوارعنوان Title bar : محل نمايش نام سَند يا عُنوان آن در برنامه است .
نوار منوي برنامه Menu bar : : امكان اجراي فراميني مانند ذخيره ، چاپ وجستجو و غيره را فراهم مي كند .
نوار ابزار Toolbar : مجموعه اي از فرامين پُركاربرد مثل جلوبر يا عقب بر و غيره .
نوار آدرس Address bar : محل ورود نشاني هاي سايت ها در اين قسمت .
نوار وضعيت Status bar : در واقــع درصــدِ بارگزاري صفحات و همچنين اطلاعاتي مربوط به وضعيت لينك هاي انتقال به صفحات ديگر را نشان مي دهد .
سايت اختصاصي شركت دخانيات ايران
نشاني پايگاه اطلاع رساني شركت دخانيات ايران بر روي اينترنت :
www . tobacco . ir
يا
www . irtobacco . com
است . در اين سايت شما با اطلاعاتي راجع به تاريخچه دخانيات در ايران ، نحوه تماس با اعضاي هيئت مديره ، توانمنديهاي صادرات و واردات و غيره آشنا مي شويد . براي رفتن به صندوق پُست الكترونيك خود لازم است كه اين آدرس را استفاده كنيد :
http : // mail . irtobacco . com
به اين ترتيب شما به طور خودكار به سايتي با عنوان World client متصل مي شويد . در صفحه ورود به اين سايت ، نشاني ايميل و كلمه عبور خود را وارد كنيد . با فشار لينكِ Sign in در صورتي كه كلمه عبور و نشاني خود را درست وارد كرده باشيد به صفحه نمايش مُراسلات مي رسيد . در صفحه باز شده نشاني پُست الكترونيك خود و تعداد نامه هاي موجود (Inbox ) همچنين نامه هاي خوانده نشده ( Unread ) را در بالاي صفحه مشاهده خواهيد كرد . در ليست نامه ها مُقابل هر عنوان ( Subject ) علامت يك پاكت نامه در بسته نشانة خوانده نشدنِ نامه است . نام فرستنده در ستون From ، تاريخ ارسال Date و سايز نامه ارسالي ( Size ) برحسب كيلو بايت نيز نوشته شده است . براي خواندن هر نامه كافيست كه بر روي عنوان آن كليك كنيم .
ارسال يك نامه :
1- روي عبارت Compose يا علامت كليك كنيد .
2- از صفحه ظاهر شده عبارت Advanced را در نوار بالاي صفحه كليك كنيد .
3- نشاني ايميل شما به طور خودكار در بخش فرستنده ( From ) ثبت شده است .
Reply – to : پاسخ به ، To : گيرنده ، CC : گيرندگان ديگر كه اسامي آنها براي همه ارسال مي شود ، BCC : گيرندگان مخفي كه اسامي آنها ذيل نامه براي ديگران ارسال نمي گردد . Subject : موضوع نامه ، است . پس از وارد كردن اين اطلاعات در جعبه متني كه در زير قرار دارد نامه خود را تايپ كنيد . همه وروديها به غير از " To: " اختياري هستند ( گيرنده ) .
4- در صورت نياز به ارسال ضميمه وارد بخش Attachment كه با علامت گيره كليپس مشخص شده ، شويد . در صفحه مربوطه كليد Browes را زده و مسير فايل مورد نظر را وارد كنيد . ( مثلاً يك نامه اسكن شده ) براي الحاق آن به نامه كليد Attach to message را زده و صبر كنيد تا فايل از كامپيوتر شما به Server منتقل شود . به اين عمل Upload گفته مي شود . زماني كه شما ضميمه هاي نامه هاي دريافتي را بر روي هاردديسكِ كامپيوتر خود منتقل مي كنيد در واقع عمل Download صورت گرفته است .
نكته : دريافت فايل از طريق خطوط اينترنت بسيار زمان بر است . براي اين منظور بايد دقت شود تا حجم فايلها بيش از يك مگابايت نباشد . همچنين مي توان از روشهاي فشرده سازي استفاده كرد . مثلاً براي فايلهاي تصويري از قالب JPG و فايلهاي ديگر از Zip استفاده كرد .
پس از دريافت كامل فايل توسط Server نام آن در ليست ضميمه ها ( Attachments ) ديده مي شود . روي عبارت Finished در پايين صفحه كليك كرده تا به صفحة ارسال بازگرديد . حالا در بالاي نامه تعداد فايلهاي ضميمه ، ديده مي شود .
5- با تكميل اطلاعات فُرم اكنون مي توانيد براي ارسال نامه دكمه Send Now را در پايين صفحه زده و صبر كنيد تا پيغام مناسب نمايش داده شود . در صورتي كه نشاني گيرنده اشتباه بوده و يا هر اشكالي در ارسال اطلاعات به صندوق گيرنده پيش آيد نامه اي با عنوان Delirery failure دريافت خواهيد كرد .
گزينه هاي ديگري نيز براي انتخاب وجود دارند :
Delivery Confirmation : ارسال نامه را به شما اطلاع مي دهد .
Read Confirmation : خوانده شدن و باز شدن نامه را به شما اطلاع مي دهد .
نكته : دقت كنيد كه نامه هاي رسيده انباشته نشوند . ممكن است فضاي اختصاص داده شده براي شما محدود باشد و درصورت پُرشدن صندوق نامه هاي شما برگشت مي خورند . براي حذف نامه ها از Delete استفاده كنيد .
بخشهاي ديگري نيز در صندوق پستي وجود دارند مثلاً Trash محل نگهداري نامه هاي Delete شده است . پاك كردن نامه ها از اين قسمت باعث حذف كامل آنها مي گردد . يا Sent نامه هاي ارسال شده را نگه مي دارد .
خروج از پست الكترونيك و بستن صندوق :
كلمه عبور به منزله كليدي براي گشايش و مشاهده محتويات صندوق پست الكترونيك است . زماني كه كاربر قَصد تَركِ كامپيوتر خود را دارد لازم است كه از عبارت Sign out استفاده نمايد . به اين ترتيب براي ورود مجدد كاربران كلمه عبور پرسيده خواهد شد . / .
تهيه و تدوين : پدرام رحيمي
ليست آدرس پست الكترونيك ادارات و دواير تابعه شركت دخانيات ايران
رديف نام قسمت يا منطقه آدرس پست الكترونيك رديف نام قسمت يا منطقه آدرس پست الكترونيك
1 مدير عامل CHAIRMAN@IRTOBACCO.COM
25 گلستان GOLESTAN@IRTOBACCO.COM
2 معاونت مالي و اداري FINANCIAL@IRTOBACCO.COM
26 گيلان GILAN@IRTOBACCO.COM
3 معاونت صنعتي و توليد INDUSTRIAL@IRTOBACCO.COM
27 لرستان LORESTAN@IRTOBACCO.COM
4 معاونت بازرگاني و حقوقي COMMERCIAL@IRTOBACCO.COM
28 مازندران MAZANDARAN@IRTOBACCO.COM
5 معاونت كشاورزي پژوهشي RESEARCH@IRTOBACCO.COM
29 مركزي MARKAZI@IRTOBACCO.COM
6 روابط عمومي و امور بين الملل INFO@IRTOBACCO.COM
30 مهاباد MAHABAD@IRTOBACCO.COM
7 اداره كل آمار و خدمات ماشيني INFORMATIC@IRTOBACCO.COM
31 هرمزگان HORMOZGAN@IRTOBACCO.COM
8 اداره حقوقي TRADEMARK@IRTOBACCO.COM
32 همدان HAMEDAN@IRTOBACCO.COM
9 امور اداري و رفاه AWO@IRTOBACCO.COM
33 يزد YAZD@IRTOBACCO.COM
10 پخش و فروش DAS@IRTOBACCO.COM
34 بوشهر BOSHEHR@IRTOBACCO.COM
11 مبارزه با قاچاق FSO@IRTOBACCO.COM
35 تهران TEHRAN@IRTOBACCO.COM
12 امور مالي FO@IRTOBACCO.COM
36 چهارمحال بختياري BAKHTIARI@IRTOBACCO.COM
13 صادرات MASH@IRTOBACCO.COM
37 خراسان KHORASAN@IRTOBACCO.COM
14 اداره كل ارزشيابي WO@IRTOBACCO.COM
38 خوزستان KHOZESTAN@IRTOBACCO.COM
15 كارخانه گيلان GILAN_FAC@IRTOBACCO.COM
39 خوي KHOY@IRTOBACCO.COM
16 كارخانه تهران TEHRAN_FAC@IRTOBACCO.COM
40 زنجان ZANJAN@IRTOBACCO.COM
17 آذربايجان شرقي AZ_SHARGHI@IRTOBACCO.COM
41 سقز SAGHEZ@IRTOBACCO.COM
18 آذربايجان غربي AZ_GHARBI@IRTOBACCO.COM
42 سمنان SEMNAN@IRTOBACCO.COM
19 اصفهان ESFAHAN@IRTOBACCO.COM
43 سيستان و بلوچستان SVB@IRTOBACCO.COM
20 انستيتو تحقيقات اروميه INS-OROMIEH@IRTOBACCO.COM
44 فارس FARS@IRTOBACCO.COM
21 انستيتو تحقيقات اصفهان INS-ESFAHAN@IRTOBACCO.COM
45 كردستان KORDESTAN@IRTOBACCO.COM
22 انستيتو تحقيقات رشت INS-RASHT@IRTOBACCO.COM
46 كرمان KERMAN@IRTOBACCO.COM
23 انستيتو تيرتاش INS-TIRTASH@IRTOBACCO.COM
47 كرمانشاه KERMANSHAH@IRTOBACCO.COM
24 ايلام EALAM@IRTOBACCO.COM
ضميمه :
+ نوشته شده در ساعت توسط احسان خوشخرام
|