آئين نامه شركت در همايشهاي علمي خارج از كشور
بسمه تعالي
وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي
آئين نامه شركت در همايشهاي علمي خارج از كشور
مقدمه:
به منظور گسترش تبادلات علمي بينالمللي و افزايش توان پژوهشي و آموزشي اعضاي هيئت علمي و محققين دانشگاهها، دانشكدهها و مراكز تحقيقاتي علوم پزشكي كشور و همچنين سازمانهاي وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي (كه در اين آئين نامه «دانشگاه» ناميده ميشود)متقاضيان واجد شرايط اين آئين نامه مي توانند با استفاده از تسهيلات مقرر در همايشهاي علمي بينالمللي (كه در اين آئيننامه «همايش» ناميده ميشود) شركت نمايند.
ماده1- اعضاي هيئت علمي رسمي شاغل و بازنشسته دانشگاه، محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در ستاد مركزي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و نيز دانشگاهها و دانشكدههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي، درماني و ساير سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع، دانشجويان دوره دكتري تخصصي (PhD) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي و نيز دانشجويان فعال كميتههاي پژوهشي دانشجويي (به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) در صورت احراز شرايط مربوطه و با رعايت مقررات مندرج در اين آئين نامه ميتوانند در همايشهاي علمي خارج از كشور شركت نمايند.
ماده2- شرايط و چگونگي شركت در همايش:
1-2- مدت زمان شركت حداكثر ده روز خواهد بود.
2-2- متقاضي ميبايست آشنايي كافي به زبان همايش علمي بنا به تشخيص دانشگاه داشته باشد.
3-2- موضوع همايش ميبايست بنا به تشخيص دانشگاه با مسئوليت، فعاليت و يا تخصص متقاضي مرتبط باشد.
4-2- امور مربوط به بانك، صدور بليط و گذرنامه با امضاء رئيس دانشگاه در استان مربوطه يا يكي از استانهاي نزديك كه به عنوان هسته مركزي تعدادي از استانهاي همجوار را تحت پوشش قرار داده است، انجام ميپذيرد.
1-4-2- براي داوطلبين گروه پزشكي شاغل رسمي در ستاد مركزي و شركتها و سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع مستقر درتهران بنا به پيشنهاد رئيس سازمان و يا معاونت مربوطه از طريق معاونت تحقيقات و فناوري اقدام خواهد شد.
5-2- در مورد افرادي كه بنا به تعهدات خدمتي ممنوعيت خروج از كشور دارند، كليه مراحل مربوط به اخذ تعهد به عهده دانشگاه ذيربط خواهد بود كه بايستي مدارك تكميل شده را جهت كسب مجوز از اداره گذرنامه به حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه ارسال نمايند.
6-2- در مورد اعضاء غير هيئت علمي دانشگاهها و دانشكدههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني و ساير متخصصين در صورت احراز شرايط و وجود اعتبار، از طريق معاونت تحقيقات و فناوري بر اساس مقررات اقدام خواهد شد.
ماده 3- تعداد دفعات مجاز شركت در همايش:
1-3- اعضاء هيئت علمي فقط يك بار در سال
2-3- اعضاي هيئتهاي ممتحنه و ارزشيابي (بورد) حداكثر دو بار در سال
3-3- اعضاء هيئت علمي و محققيني كه موفق به اخـذ جايـزه جشنواره رازي يـا خوارزمـي گرديده اند و نيز اساتيد نمونه كه هر ساله توسط وزارت متبوع انتخاب و معرفي ميگردند، تا سه سال متوالي حداكثر دو بار در سال (با احتساب حق يك بار در سال شركت در همايشهاي خارج از كشور با استفاده از امكانات ارزي اعضاء هيئت علمي)
4-3- اعضاء هيئت علمي بازنشسته فقط هر دوسال يك بار
5-3- محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در ستاد مركزي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و نيز دانشگاههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني و ساير سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع در صورت وجود اعتبار و تهيه و ارائه مقاله تحقيقاتي مصوب هر سه سال يك بار و در صورت اخذ جايزه جشنوارههاي رازي يا خوارزمي يك بار در سال تا دو سال متوالي.
1-5-3- مقاله تحقيقاتي محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در ستاد مركزي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و نيز ساير سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع دركميتههاي ذيربط در معاونت تحقيقات و فناوري و مقاله تحقيقاتي محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در دانشگاههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني در شوراي پژوهشي دانشگاه متبوع بررسي و در صورت تصويب جهت تصميم نهائي به معاونت تحقيقات و فناوري پيشنهاد خواهد شد.
6-3- دانشجويان دوره دكتري تخصصي (PhD) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي و نيز دانشجويان فعال كميتههاي پژوهشي دانشجويي (به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) به شرط احراز ساير شرايط مربوطه در اين آئين نامه در طول دوره تحصيل خود در صورت وجود اعتبار فقط يك بار مي توانند با استفاده از تسهيلات مندرج در اين آئين نامه به پيشنهاد دانشگاه يا دانشكده علوم پزشكي مربوطه در همايش شركت نمايند.
1-6-3- دانشجويان دوره دكتري تخصي (PhD) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي تا سقف 5 درصد تعداد دانشجويان ميتوانند در همايشها شركت نمايند (اعشار كمتر از يك روي عدد يك گرد ميشود. اعشار مربوط به اعداد بيشتر از يك براي كمتر از 5/0 و بالاتر، عدد بزرگتر منظور گردد.)
2-6-3- هر سال يك نفر از دانشجويان فعال كميته پژوهشي دانشجويي هر دانشگاه (به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) ميتواند در همايش شركت نمايد.
ماده 4- مراحل اجرائي شركت در همايش:
1-4- متقاضي ميبايست درخواست خود همراه با فرم ثبت نام در همايش و پذيرش مقاله را به معاونت پژوهشي دانشگاه ذيربط تسليم نمايد.
1-1-4- مقاله مورد نظر، ميبايست از نظر علمي و متودولوژي تحقيق به تصويب شوراي پژوهشي دانشگاه برسد.
2-4- حق ثبت نام اعضاي هيئت علمي از سهميه ارزي ساليانه متقاضيان كسر خواهد شد، مشروط بر آنكه حداكثر از ميزان سقف سهميه ارزي هر عضو هيئت علمي در سال تجاوز ننمايد.
3-4- ارسال هزينه ثبت نام قبل از سفر، براي شركت در همايش با تأييد دانشگاه مربوطه امكان پذير است.
4-4- پيش پرداخت جهت رزرو محل اقامت شركت كننده در همايش (قبل از سفر) با تأييد رئيس دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني مربوطه امكان پذير ميباشد. بديهي است مبلغ پرداختي از ميزان مجاز كه توسط بانك مركزي براي مسافرت تخصيص مييابد، كسر خواهد شد.
5-4- تأمين هزينه بليط (به ريال) طبق ضوابط مصوب هيئت وزيران ميباشد.
ماده 5- لازم است گزارش علمي سفر (بازخورد شركت در همايش) حداكثر دو ماه پس از مراجعت بر اساس فرم پيوست از طريق معاونت پژوهشي دانشگاه به معاونت تحقيقات و فناوري وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي ارسال گردد.
1-5- حوزه معاونت تحقيقات و فناوري وزارت متبوع، طي بولتني، گزارشات علمي سفرها را جهت استفاده ساير اعضاء هيئت علمي و محققين منتشر خواهد نمود.
ماده 6- چنانچه متقاضي به هر دليلي موفق به شركت در همايش نگردد، ميبايست نسبت به استرداد ارز دريافتي اقدام نمايد.
ماده 7- ميزان ارز متعلقه روزانه بر مبناي مصوبات مربوطه تعيين ميگردد كه شامل هزينه اقامت، غذا و ساير مخارج روزانه ميباشد.
ماده8- مسئوليت حسن اجراي اين آئين نامه به عهده معاونت پژوهشي دانشگاه بوده و ميبايست گزارش سالانه عملكرد خود را به معاونت تحقيقات و فناوري وزارت متبوع ارسال نمايند.
اين آئين نامه در 8 ماده و 23 بند در تارخ 24/10/1380 به تصويب وزير بهداشت، درمان و آموزش پزشكي رسيده و از تاريخ ياد شده لازم الاجرا بوده و آئين نامه و همچنين دستورالعملهاي صادره قبلي لغو و بدون اعتبار اعلام ميگردد
+ نوشته شده در ساعت توسط احسان خوشخرام
|